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秘書作為領導者的身邊人，因為身份原因，公開說話的機會不多，有時候卻不得不說話。秘書在需要說話的時候和需要說話的場合，如果總是不說話，就會被誤認為是在端架子、擺譜子；當然，也不能不合時宜地多說話甚至亂說話，否則就會無端生事，甚至引起不必要的麻煩。
那么，秘書該如何說話，需要堅持哪些說話原則呢？秘書應該根據情況需要，或者多說話，或者少說話，或者不說話；或者用這種方式說話，或者用那種方式說話。
總之，在說話方面，秘書應該“入鄉隨俗”，及時變“話”，這就是秘書說話的原則。在實際工作中，有三種話秘書不得不說，既要說出來，也要說得好。
場面話，適度說。秘書雖然常常被領導者的高大身影所遮擋，但是，很多情況下也需要出現在一些公開場合，參與或多或少的集體活動——有時候是跟隨領導者參加，有時候是代表領導者參加，有時候則是以個人名義參加。
這些公開場合，要么是會議儀式，要么是公務宴請，要么是迎來送往等等。這類場合，參與人數眾多，參與人員身份也比較高，整體氛圍往往非常正式。
所以，在場人員彼此之間即使非常熟識，也不能旁若無人、無所顧忌地交談；陌生人之間更不能隨意搭訕，交淺言深。在這類場合，參與者大多只是禮節性地打招呼或者僅僅寒暄數語。
但是，少數秘書處在這類正式場合，要么于眾星捧月之中飄飄然，不由自主地說一些大話；要么感覺已經脫離了領導者的視野，失去了約束，馬上以“明星”和“中心”自居，時時處處表現得舍我其誰甚至目中無人，場面越大，觀眾越多，越喜歡侃侃而談，甚至口無遮攔。
個別秘書這樣做，雖然暫時能夠成為一群人甚至整個會場的“焦點”，但是，會在此后很長一段時間內，淪為大多數人的負面談資甚至“笑料”，逞一時口舌之快，卻招致長期之痛，終究得不償失。
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