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在干部考察過程中，個人優缺點是考察工作的重要內容之一，它對于全面客觀了解干部，實現選人用人人事相宜、人崗相適有著非常重要的意義。在大家的印象里，考察報告寫考察對象優點和長處似乎不算什么難事，通過與考察對象所在單位領導、職工群眾的個別談話，往往可以梳理總結出優點和長處。相比較而言，由于種種原因，寫缺點和不足，卻稍顯困難，成為歷來寫好干部考察報告的難點所在。本文試就如何精準寫好干部考察報告優缺點作一深入探討。
一、寫考察對象優缺點不夠精準的表現
（一）優點方面：過于籠統，千人一面，模式化、程式化、雷同化，沒有抓住考察對象的區別于其他人的優點特征，個性化語言少，不夠鮮活生動，放到哪個人身上都可以。比如：說到“政治素質”，“政治站位高”“政治素質好”“政治敏銳性強”；說到“德”，“人挺好的”“人品好”“人非常好”“各方面都挺好的”“人沒什么問題”“團結同事”“群眾基礎好”；說到“能”，“工作能力強”“協調能力強”“管理能力強”；說到“勤”，“工作認真”“認真負責”“作風務實”“兢兢業業”“盡職盡責”“踏實肯干”；說到“績”，“工作業績突出”“成績優異”；說到“廉”，“廉潔自律”“不貪不占”；說到“學”，“愛學習”“挺好學的”等。
（二）缺點方面：一是不夠辛辣。比如：“政治理論學習不夠”“性格有些急躁”“過于嚴厲”“學生出身，需要膽子大一點”“創新精神不足、創新不夠”等成了常見語；有的甚至以“建議”“希望”來代替，比如：“建議領導有時間多休息”“希望多加強政治理論學習”“希望進一步提升管理能力”。二是不夠詳細。寫缺點往往一筆帶過，對缺點表述程式化、臉譜化較為明顯，有些“缺點”與其說“缺點”更像是“優點”。比如：“工作太細了”“工作認真的過分了”“別太拼命，該休息休息”。三是不夠直接。常用“有時”“有些”“過于”“偶爾”等一些限制詞加以弱化。比如：“有時有急躁情緒”“有時過于注重細節，關注整體不夠”。又如，“平時忙于工作，政治理論學習抓得不緊”，與其說是缺點，不如說是在找借口。四是不夠具體。過于抽象概括，具體事例印證少，甚至無法得到印證，“在一起工作這么久，沒有發現他有什么缺點”“也許有缺點，但我沒有發現”“人人都有缺點，但我沒覺得有明顯缺點”“沒有聽到其他負面反映”。
二、寫考察對象優缺點不精準的原因
（一）考察人員業務素質還不夠高。有的考察人員對如何談話缺乏相應的技巧和方法，缺少必要的引導和交流，不知道如何問出有價值的東西，使談話人反映不出深層次的問題；有的考察人員談話浮于表面，談話提綱內容單一，存在湊人數、趕進度現象；有的考察人員態度不端正，工作不認真，考察走馬觀花、例行公事、流于形式；有的考察人員對社會學、心理學、身體語言學等方面的專業知識了解不深不透，總結概括、發現問題的能力較差，雖然談話人涉及了一些問題，卻抓不住本質和要害。
（二）談話人對考察對象不了解。無論是領導干部，還是職工群眾，對于本單位的考察對象比較熟悉，但是對于本單位以外的考察對象沒有接觸過，對考察對象不了解，經常會出現談話人直接說“不清楚”“不了解”“不熟悉”“沒有接觸過”的情況，自然無法了解考察對象優缺點。
（三）談話人存在“好人主義”思想。相互之間多少都沾親帶故，抬頭不見低頭見。在關系個人發展前途問題上，干部職工群眾思想上有顧慮，擔心說了過多的缺點和不足之處，對考察對象有不利影響，影響到考察對象的升遷。有的談話人有“老好人”思想，奉行“多栽花少種刺”，專揀好聽的說，說成績多，缺點和不足之處少。
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