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又到年中總結時。面對總結這一重復性、周期性和規律性很強的文種，不少人感嘆寫起來很容易“年年歲歲花相似”，重復雷同、講不出新意。其實，總結是對過去一個階段工作的全面回顧、思考，是現實工作的延伸，更是沉淀經驗、汲取教訓、改進提升工作的有效手段。一個單位的職責和任務是相對固定的，但只要我們真正理解和把握其特點規律，用以審視盤點不同時期階段的形勢任務和工作成效，就能寫出具有深刻時代印記、鮮活實踐特色和重要指導意義的好總結。
一、綱舉目張，確立文章的精氣神
《說文解字》曰：總，聚束也；結，締也。一篇好的總結像一張網，要聚而有魂、束而有力、締而有形。合理清晰的脈絡框架、鮮明突出的主旨觀點，能夠讓總結展現昂揚挺拔的精氣神。
胸有成竹繪主線，選擇合適的體例結構。不同類型的總結有不同的體例結構，不一而足。以年度全面工作總結為例，一般分為五部分：
帽段部分，主要是對過去一個階段工作的高度概括，關鍵在于開題亮眼，用精彩凝練的語言，真實地歸納成績、作出評價、點明效果；
工作成績部分，主要是全面系統呈現整個單位職責任務完成情況，關鍵在于多而有序、全而有章，從林林總總的做法和成果中梳理出合理清晰的骨架脈絡；
體會部分，主要是根據形勢任務的特點和生動鮮活的實踐，提煉出體現階段性特點，有啟發、可借鑒的感悟心得，關鍵在于對普遍性規律和特殊性要求的深刻把握；
不足部分，主要是分析存在的短板弱項，關鍵在于實事求是地把問題點實、把原因析透，不淺嘗輒止、不回避矛盾；
工作打算部分，主要是對下一步工作作出前瞻性謀劃設計，關鍵在于目標明確、有的放矢、適度超前、貼近實際。
這個結構不是一成不變的，也可根據實際需要將其中某些部分合并在一起。
按圖施工立梁柱，搭建合理的提綱框架。圖紙有了、知道“房子”蓋幾層，下一步就需要把每一層的柱立正、梁搭穩。核心任務是進行統分聚類，基本要求是邏輯清晰、層次分明、布局合理、觀點鮮明、重點突出。以工作成績部分為例，內容的擺布主要有兩種方式：一種是并列方式，就是基本以內設部門承擔的主要職責任務為線，依次列舉工作，共同構成對開頭概括部分的具體展開；另一種是遞進方式，按照單位總體的職能定位進行漸次推進，讓內設部門的典型工作在每一部分都有所體現。當然，一篇總結一般不會只有單一的呈現方式，可以在不同部分中進行綜合運用。
深析其理小見大，梳理鮮明的思想觀點。有了結構和框架，可以說只做到了“聚束成縷”，要想讓提綱立體有型地展現出來，還需要深入分析提煉每章每節的素材內容，經過思考加工，讓一個個成果成效“抽枝吐綠”，凝結出一個個鮮明有力的觀點。首先，要保證其準確性和思想性，在實事求是的基礎上體現鮮明、正確的政治態度。其次，要能夠充分展示并合理聚焦單位的主責主業，符合事理邏輯和思維邏輯，既不能以偏概全，又不能言過其實、故意拔高。再次，在邏輯關系和語言風格上要符合各個部分的特點，比如工作成績部分，各個觀點在邏輯上要相切相接、共成一體，不能相交或相離，語言上要嚴謹規范、準確平實；體會部分，各個觀點在邏輯上要循序漸進、相互呼應，語言上宜深入淺出、朗朗上口；工作打算部分，各個觀點在邏輯上要長短結合、遠近配合，語言上應富有激情、充滿感召力。
二、百花成蜜，采擷收集所需素材
總結作為一個單位各方面工作的總體展現，在寫的時候既要立足原始素材，又要高于原始素材，不厭其煩、反復深入地對素材進行綜合加工、提煉升華，不能簡單地摘抄堆砌。
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