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匯報材料是下級單位向上級機關報告自己工作情況的一種文稿，是日常使用頻率最高的文體之一。那么，如何把匯報材料寫得好、寫出彩，讓人聽得進、記得住，是一個考驗執筆人功力的技術活。根據多年的實踐體會，掌握以下四個小竅門，對寫好匯報材料大有裨益。
竅門一：吃透意圖，靶向準確
一般說來，匯報材料分為全面匯報和專項匯報兩大類，兩者的側重點不同，因而框架與寫法也不同。因此，在匯報材料的起草中，應首先搞清是全面工作匯報還是專項工作匯報，這樣才能做到心中有數、胸有成竹。起草中，應具體把握好以下三個環節：一要“到什么山上唱什么歌”，使匯報的內容同聽者的意圖相吻合，與其分管的工作相對應，切忌偏離主題、答非所問。二要“看菜吃飯，量體裁衣”，研究聽者最關心什么、最重視什么、最想聽什么，抓住聽者的關注點和興奮點，做到有的放矢、靶向準確。三要“蘿卜青菜，各有所愛”，研究聽者的風格，如同一位技藝高超的廚師一樣，按照聽者的口味來“煎炸烹炒”。這樣，匯報才能可口對胃，才能收到事半功倍的效果。
竅門二：彰顯特色，詳略得體
有句話說的好：“不怕有缺點，就怕沒特點。”匯報材料同樣如此。因此，在匯報材料的起草中，對一般面上、共性的東西應盡量少費筆墨，而對本部門、本單位有創新、有亮點、有特色的就應講深講透講到位。具體要做到三點：一要先聲奪人，把自身工作上最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，以引起聽者的興趣；二要講清說透，把自身工作的特點和特色深入挖掘，說清楚來龍去脈、經驗成效，給人以完整清晰的印象。三要總結提煉，善于發現工作中的閃光點，展現與眾不同的效果，給人以啟迪和收獲。與此同時，匯報材料應層次清晰，結構合理。在框架布局上，線條要單一，一部分說一項內容；情節要簡單，突出主要情節，防止事無巨細、素材堆砌；前后內容跨度要自然，板塊之間要篇幅勻稱，前后連接要自然，以使聽者不覺得唐突。在語言的運用上，敘述要簡明，切忌冗長繁瑣；要多用短句，干脆有力，節奏感強；要通俗易懂，盡量口語化，多用群眾語言，切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。這樣匯報起來顯得自然、流暢。
竅門三：歸納凝練，提升高度
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