值班的8個技巧

辦事專欄時間：2023-03-31 收藏 WORD下載

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作者：飛絮

值班工作是保證整個機關正常運轉而不可偏廢的一個重要環節。值班室是機關連接內外的樞紐，進出機關的通道，面向群眾的窗口，信息反饋的中心。它不僅是機關的門面，而且對維護機關正常辦公秩序，保障工余時間職能的繼續發揮和不間斷，起著十分重要的作用。因此，黨政軍群各級機關，一般都設有值班室，由機關干部輪流值班。

值班的組織形式大體上有三種：一種是一般性值班，由本單位的機關干部兼職輪流擔任，主要負責本單位下班以后的中午、夜間和節假日的值班工作。第二種是設有專門值班機構，配備專職值班人員，負責本單位晝夜24小時的全部值班工作。第三種是專職和兼職相結合的值班形式。值班室一般設立在機關大門口或出入各大部的必經之地。值班室顯要位置應掛值班牌，牌上應標明當日的值班領導值班員、值班通信員及值班單位的姓名或名稱。二值班室一般由秘書部門，或辦公室管理，主要負責值班表的編排和值班室內設施管理。值班表一般一個月排一次，國家規定的重大節日，另作具體安排。既要安排值班大員，又要有值班領導，凡安排的值班表均應經主管領導審批，爾后印發到各參加值班的單位和個人，以便使值班人員有所準備，按時交接班，也便于有關單位掌握值班進度，遇事便于聯系。

由于各機關的性質和任務不同，因而所規定的值班職責、任務和注意事項不盡一致，但有一點是明了的，就是各級規定的值班制度或值班須知，以及值班人員在值班時應遵循的準則。這里只從一般的角度明確以下幾項任務。

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