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（一）圈閱即表示同意（簽發文件除外）。
（二）如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
（三）批示應該注明年月日。
（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。
（五）批語對象為多人的，區別以下情況表述：
1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質分類如“××、××、××司（以上為署內單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。
2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。
3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。
此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。
（一）領導、辦公廳主任簽發文件 1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字并注明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。） 2．請他人審閱后再發：簽發人批示“請××閱后發”，簽字并注明年月日。 3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。 4．請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。） …… 此處隱藏2153字，全部文檔請下載后查看。喜歡就下載吧 ……
