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無論是黨委口干部還是政府、人大、政協的機關干部，給黨委、領導當好秘書是所有機關干部的共同職責。能參善謀應該是機關干部首要的必備素質。從實際情況來看，機關干部的秘書水平有高有低，參差不齊。大體可分為四種類型：
第一種：能先領導一步思考問題，并能提出高領導一籌的見解，還能在實施黨委、領導決策的過程中，及時提出新的有價值的修正意見。
第二種：能與領導同步思維，多數意見能被領導所采納，還能及時反饋黨委、領導決策的執行情況，并提出新的意見和建議。
第三種：落后于領導的思維，意見和建議也很少被領導所采納，但對黨委、領導作出的決策還能正確理解和認真執行。
第四種：既落后于領導的思維，又提不出有價值的見解，對黨委、領導的見解執行也不得力。
第一種為“優秀秘書”，第二種為“良好秘書”，這兩種均可稱之為“大秘”，是機關之脊梁、智囊之骨干。第三種則屬“一般秘書”，也可稱之為“中秘”，若經主觀努力尚可有所造就。第四種則屬“不合格秘書”，或稱之為“劣秘”，屬于被機關淘汰之列。作為一名機關干部，在能參善謀方面必須有一個高標準，那就是不斷提高自己的“秘書”水平，盡快進入“大秘”的行列。然而，要實現這一目標絕非一日之功，更不可一蹴而就，而需要經過艱苦努力長期磨煉，打牢機關工作的基本功底，使自己的機關工作水平達到以下三個高度：
一、部門過硬能“冒尖”
作為一名機關干部，要爭當一名“大秘”，首先必須對分管的部門工作非常精通、精深、精干，成為本行業的“專家”和“尖子”。
（一）非常熟悉本部門的政策規定。一是上級有關這個部門的政策、規定和要求，二是本級、本部門關于本部門的政策、規定和要求，三是本部門制定下發的需要遵循的有關政策、規定和要求。如干部工作的政策法規就很多，有《公務員法》，干部任免、晉升、調配的政策規定，干部離退休的政策規定，等等。作為干部部門的同志對這些政策規定，必須記得牢，理解得透，執行得準。在本級黨委研究干部問題時，干部部門的同志能夠隨時為領導提供有關的政策依據，而不能當領導問到時現找文件現查條款，更不能既不知道條款又找不到文件。
（二）全面掌握本部門的工作情況。一是本部門的工作計劃、安排及進度等；二是本部門工作在本單位展開、進度、落實情況以及存在的困難和問題等；三是本項工作在更大的范圍乃至整體所面臨的形勢以及經驗、教訓、需要注意的傾向性問題等。對這些情況，該部門的同志必須掌握得很全面、很具體、很及時、很準確。。
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