摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書人員如何領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《秘書人員如何領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖》。
我們知道,秘書工作一個(gè)很重要的特點(diǎn),就是“遵旨行事”,是接受了領(lǐng)導(dǎo)的指示以后,才去開展各項(xiàng)工作,是“要我辦”而不是“我要辦”。秘書工作的這種“受命性”特點(diǎn),要求我們必須認(rèn)真理解領(lǐng)導(dǎo)的思想,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
一、領(lǐng)會(huì)意圖的實(shí)質(zhì)
領(lǐng)會(huì)意圖是秘書職業(yè)道德的基石。秘書工作的本質(zhì)意義,就是服從領(lǐng)導(dǎo)的決策,忠實(shí)既定意圖,并將其轉(zhuǎn)化為具體有效的行動(dòng)。因此,秘書應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)基本觀點(diǎn),不草率、不走樣,準(zhǔn)確把握、嚴(yán)格遵循其思想脈絡(luò),合理安排,精確籌劃,切實(shí)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
當(dāng)然,秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的服從,不是盲從、屈從。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的交代含糊不清、詞不達(dá)意時(shí),應(yīng)在忠實(shí)其意的前提下,適當(dāng)融匯、提煉、加工、完善;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的交代籠統(tǒng)、粗疏、誤漏時(shí),要適當(dāng)補(bǔ)充和修正,使之具體、嚴(yán)密、準(zhǔn)確,而不應(yīng)依葫蘆畫瓢,將錯(cuò)就錯(cuò)。倘若發(fā)現(xiàn)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)在交代中歪曲事實(shí),無(wú)中生有,捏造成績(jī),掩蓋錯(cuò)誤,有可能損害機(jī)關(guān)威信和群眾利益時(shí),秘書要出以公心,提醒、勸誡,大膽“進(jìn)諫”,不應(yīng)事不關(guān)己,緘口不言,更不可曲意逢迎,拿原則做交易博取領(lǐng)導(dǎo)歡心。
領(lǐng)會(huì)意圖是秘書參謀輔政的前提。秘書進(jìn)行的工作,實(shí)際上是在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮參謀助手作用。機(jī)關(guān)中,秘書開展工作的情況大體有如下幾種:一是無(wú)交代程序和具體意圖,可由秘書視實(shí)際情況開展工作。這類工作一般只涉及機(jī)關(guān)日常具體事務(wù),較為簡(jiǎn)單,它們多由工作人員按照領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的管理思想,遵循一般管理程序,根據(jù)實(shí)際情況自行處理。二是有交代程序和辦事意圖,需要秘書忠于領(lǐng)導(dǎo)意圖。這類工作一般涉及機(jī)關(guān)重要事務(wù),較為復(fù)雜。三是有交代程序但無(wú)具體意圖,需由秘書先根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的粗略交代擬出方案,再交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)人議定或?qū)彾?。這類工作都較為重要,只是領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)具體意圖尚無(wú)成熟思考,要先由秘書設(shè)想具體意圖并提供初步方案。
無(wú)論哪種情況,秘書都需要運(yùn)用自身的基本素養(yǎng),調(diào)動(dòng)自己掌握的多種知識(shí)和有關(guān)情況綜合進(jìn)行嚴(yán)密思考。要針對(duì)意圖,或拾遺補(bǔ)闕,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖某些欠周密、欠妥當(dāng)?shù)牡胤剑o予彌補(bǔ)、修正、完善;或作進(jìn)一步的分析、綜合、調(diào)整、取舍,而后,再通過(guò)自己的行動(dòng)將領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)得更加系統(tǒng)、周密、準(zhǔn)確。
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