摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《專職秘書怎樣管文辦事為人？》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《專職秘書怎樣管文辦事為人？》。
專職秘書是近距離服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。筆者總結(jié)，當好專職秘書要緊緊抓住管文、辦事、為人三方面，做到三個“好”。
管好文件是基礎(chǔ)
文件往來是領(lǐng)導(dǎo)開展工作的重要方式。作為領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”，秘書人員承擔大量文件的收、轉(zhuǎn)、辦。這里的文件指的是廣義上的，包括紅頭文件、電報、信息、材料、信件及領(lǐng)導(dǎo)批示等。如果重要文件耽誤了，緊急文件辦慢了，涉密文件弄丟了，都極可能引發(fā)嚴重后果。要靠制度管文，把有關(guān)文件管理的制度規(guī)定牢記于心，付之于行。此外，還要在日常工作中養(yǎng)成良好習(xí)慣。
科學(xué)分類。將文件按類型、屬性、密級及領(lǐng)導(dǎo)閱讀習(xí)慣進行科學(xué)分類。少數(shù)重要或特殊“閱件”常隱含辦理事項，應(yīng)細心辨識，避免耽誤；遇領(lǐng)導(dǎo)外出，文件有所積壓，還應(yīng)精準篩選，列出清單，方便領(lǐng)導(dǎo)審閱。
認真把關(guān)。有些文件途經(jīng)多“手”，需搞清來龍去脈，提出辦理建議，以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要重點解決好“收與不收”的問題，看是否有“夾生飯”，特別是涉及人、財、物的，是否過得了政策關(guān)、程序關(guān)、法律關(guān)等，是否與有關(guān)部門溝通過，必須一一確認。
登記在案。領(lǐng)導(dǎo)批示和需清退的密件，應(yīng)統(tǒng)一編號，登記內(nèi)容，建立臺賬，實行數(shù)字化管理，便于查詢、跟蹤、落實和歸檔。
及時送閱。急件、要件立即呈閱，一般件、普通件則按領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣集中分次送閱，還應(yīng)注意特定時刻這兩類件會相互轉(zhuǎn)化。要重點解決好“報與不報”問題，比如深夜領(lǐng)導(dǎo)休息了，急件、要件“燙”在手里，此時須謹記“秘書沒有權(quán)力決定報與不報，決策權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)”，該報還是得報，至少應(yīng)先口頭報，不得擅自做主。有時文件緊急而又敏感，不宜直接在電話或短信上報告，這就要講究“說”的技巧、把準“說”的分寸，將敏感的關(guān)鍵詞替換成日常的慣用語。這靠的是平時經(jīng)驗的積累、與領(lǐng)導(dǎo)間的默契。
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