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標題是文章主旨和讀者認知之間的第一個接觸點，也是提供給讀者窺視文章內容的獨特視角。大小標題設計精巧新穎，能有效增加文章的美感和吸引力。特別是文章小標題的擬寫，最考驗文秘人員的文字功底和學識厚度。那么，如何才能提煉出符合文章主旨、準確簡明，既有思想高度，又有理論厚度，兼顧形式美和內容實的小標題呢？筆者認為，小標題和總標題一樣，根據文章內容不同，擬寫手法千變萬化，要制定一個放之四海而皆準的“萬能公式”，那是不現實的。筆者僅從個人寫作實踐出發，大致總結為“四先四后”，以期拋磚引玉。
一、先明意圖后謀設計。標題服務內容，內容體現意圖。在構思框架、設計標題時，首先要考慮這篇文章要用在什么地方，主要講什么內容，要達到什么效果？比如，用于領導會議講話，標題設計要凝練有力、通俗易懂;用于對上匯報、對外交流，標題設計要凸顯亮點、體現特色；用于演講致辭，標題設計要合時應景、有感而發;用于報刊發表，標題設計要注重文采、平實達意;用于信息簡報，標題設計要生動活潑、個性鮮明，等等。當然，這些僅是相對而言，在寫作實踐中，擬稿者要獨立思考、靈活運用。
二、先按套路后添新意。往大的方向講，設計大小標題的過程，其實也是謀篇布局、形成提綱的過程。比如，工作會議領導講話稿有通用模板，一般劃分為“提高思想認識、突出工作重點、加強組織領導”三大部分，這個已是約定俗成的套路，不必刻意追求什么“偉創新”，只需在層次安排、觀點提煉、句式結構等方面進行“微創新”即可。再比如，講黨建，離不開思想建設、組織建設、作風建設、制度建設等內容。講經濟，離不開項目、園區、實體、產業、市場、軟硬環境等內容。擬稿者在熟悉工作、了解情況、掌握素材的基礎上，接到一項寫作任務后，應立即能夠在腦子里形成一個立體模型，從相關的人與事，前與后，上與下，虛與實，點與面，長與短，新與舊，左與右，宏觀與微觀，專業與綜合，深入與表現等角度進行充分聯想、廣泛拓展。然后根據文稿要求、素材內容，再對寫作提綱中標題進行推敲琢磨，設計出富有新意、恰到好處的大小標題，切莫在列提綱時就在標題上費盡心思。就是說，秀外必先慧中，先擬出中規中矩、具有可塑性的“粗胚”，再來想辦法雕琢成讓人耳目一新的“精品”。
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