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處在黨政機關辦公室的干部，最重要的一項工作就是辦文，辦文的質量如何，直接關系著本單位全局工作的運轉，容不得出任何差錯。所謂“辦文”，就是要處理上級下發的文件、下級報送的文件，以文件處理封面等形式呈分管領導、主要領導層層審批，將文件所要求的事項通知給負責業務的同志，進行跟蹤落實，確保所要求的事項辦理結束。如何高效辦文，有以下幾個方面的技巧：
技巧一：嚴把收文進口關。面對每天處理的大量公文，要進行科學合理區分，對重要文件要做到即收即辦、特件特辦、急件急辦，緊盯運轉環節、縮短運轉時間，確保限時完結；對一般文件要把握辦理時機，確保順利辦結；對保密性文件要嚴格按照保密要求進行處理，運用涉密機擬辦，不能通過網絡傳輸，嚴格控制知悉范圍；對下級單位報送的文種使用不標準、格式體系不規范、公文質量不過硬、行文內容不嚴謹、審批手續不完善的公文，要敢于較真，提出意見，退回重辦。
技巧二：嚴把發文出口關。公文的起草、審核、登記、分發、運轉、管理等每一個環節都緊緊相扣、環環相連，一個環節出現了問題，整個鏈條就可能斷掉，無法正常運轉。對于主要領導已經簽出來的公文，印發前必須對公文的審批手續、內容、文種、格式等基本要素進行認真復核，嚴把公文最后一道關口，做到內容正確、表述嚴謹、格式規范，建立健全防錯糾錯機制，公文核對要責任到人、交叉校核、多層把關，文件運轉要做到首接負責、全程跟蹤、終點反饋，適時進行錯情通報，確保公文出口“零差錯”。
技巧三：嚴把辦文細節關。辦文是一項復雜的系統工程，辦公室工作人員必須沉心靜氣、嚴謹細致、一絲不茍，特別是要了解細節，研究細節，掌握細節，比如對轉送部門落實的文件，要詳細登記轉辦時間、時限要求、承辦部門的信息等，隨時掌握文件辦理進程；緊盯公文取向，辦理的公文到了什么地方，到了哪個環節，遇到什么問題，必須心中有數；還要善于動腦筋，比如在送簽環節，領導的簽批意見是什么，是否提出新的要求，領導原則性意見中真實意圖是什么，必須認真領會、準確把握。
技巧四：嚴把自身能力關。這也是辦公室人員辦文最重要的技巧，“打鐵需要自身硬”，只要自身各項素質能力強，對辦文過程中遇到的困難和問題自然也不在話下。思想上必須要高度重視每一份文，認識到文是保障黨政機關正常運轉的“神經中樞”，牽動全局，要時刻有高度的政治責任感和求真務實、細致入微和精益求精的工作作風。同時，還要不斷提升業務理論水平、政治素質和業務技能，善于運用辯證唯物主義的立場、觀點和方法觀察事物、分析問題、解決問題，因為辦文涉及各個領域，辦公室工作人員更要認真研究、熟悉掌握政策，不斷增強知識儲備，把學到的力量政策、掌握的各種知識、擁有的業務素材加以消化吸收，結合工作實際加以運用。
