文字秘書要建好“四庫”

技法例講時間：2024-06-12 15:04:23 收藏 WORD下載

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有人形容文字秘書是“喝墨水，費腦水，流汗水，吐苦水，沒油水”，但凡事都有其自身的規律和技巧，寫材料也不例外，文字秘書提高工作水平和效率，除了從內心真正熱愛這份工作外，還要注意建好“四庫”。

建好“政策資料庫”，讓文章有“高度”

初學寫材料的人可能會遇到這種情況，自己熬了一個通宵寫出來的初稿，領導看后評價“材料高度不夠”，什么叫“高度不夠”？說白了就是寫出來的材料缺乏思想性。

要讓材料有高度，平時需注意三個方面的學習：

一是對國家大政方針政策特別是與本單位業務相關的國家政策的學習；

二是對上級部門重要文件和決策部署精神的學習；

三是對各類重要會議和領導講話精神的學習。

讓這些政策精神和要求真正融入大腦，才能站得高、看得遠、寫得透。

這些年來，我堅持按照“國家政策”“各級文件”“上級領導講話”“重要會議部署”“報刊摘錄”等類別建立政策理論資料庫，并定期進行整理，增加新政策、新文件、新資料，刪除過時內容。有時間就打開資料庫學習研究，還建立了專門的“政策研讀筆記”，隨時將自己的理解和想法記錄下來。通過日常學習和積累，寫材料時對上級精神的把握和運用就比較得心應手。

建好“單位史料庫”，讓文章有“厚度”

每個單位的工作、每個領導的思路，都有其延續性。作為文字秘書，必須要對本單位的發展歷程、規劃計劃、目標走向，特別是一些重點業務工作的推進，有全面的了解和把握，否則寫出的材料會缺乏“厚度”。

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