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職場上有些文稿，特別是總結、計劃、匯報，常常是看來看去感覺沒什么變化，去年怎樣寫今年還怎樣寫，在這個場合這樣寫在另一個場合還這樣寫，給這個領導匯報的和給另外一個領導匯報的沒什么區別，老是那么幾條，老是那些內容，老是那些形式，老是那些套路，給人以布置工作年年歲歲“調”相似、歲歲年年“策”相同之感，成了缺乏新意的陳詞濫調，成了毫無特色的大路貨，讓人讀之寡然無味、聽之昏昏欲睡，自然難以得到讀者和聽眾的認同。
這實際上就涉及到一個重要的問題，就是文字材料的新意。文貴在新，沒有了新意，也就失去了應有的價值。
一、缺乏新意的種種表現
文字材料缺乏新意，表現多樣，概括起來，大致有以下幾種情況：
表現一：缺乏針對性
對象變了、場合變了，材料的內容和形式沒有變，沒有做到“看客做菜”。有一次，在寫給上級單位的匯報材料的時候，由于前幾日剛寫過給另外一個上級部門的，所以就在上一個材料的基礎上稍微做了調整就報領導看，結果領導大發雷霆，在報給他的材料上寫了兩個字：糊弄！認為沒有認真對待，是在應付，后來在思路、結構、內容上均做了調整才得以通過。這實際上就是不分對象、沒有新意的結果。
表現二：缺乏變化性
形勢、環境、情況發生了變化，工作總結、工作思路、工作舉措卻沒有發生變化。有的文字材料，工作總結、計劃和往年沒什么變化，結構上還是過去一年的工作總結、當前形勢任務分析、新的一年的工作安排，每一部分內容上也是原來的幾大塊，感覺是“濤聲依舊”，從中看不出新變化、新情況、新思路、新舉措。
表現三：缺乏創新性
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