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寫公文，是毛澤東的工作。他一生為我們黨和國(guó)家撰寫了數(shù)以千計(jì)的公文，僅收入《毛澤東選集》和《毛澤東文集》中的就有340多篇。毛澤東寫作公文，從不簡(jiǎn)單對(duì)待，而是運(yùn)用他博古通今的知識(shí)，活潑生動(dòng)的語(yǔ)言，辛辣幽默的文筆，將公文寫得光芒四射、文質(zhì)并美。可以說(shuō)，毛澤東是曠世絕倫的公文寫作大師。
一、清楚準(zhǔn)確
公文是為了公務(wù)活動(dòng)而寫的，必須恰當(dāng)反映和處理公務(wù)。這就要求公文必須清楚準(zhǔn)確。毛澤東在《工作方法六十條》中提出了公文的三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。他把準(zhǔn)確性排在第一位。他寫的公文，最大的特點(diǎn)就是清楚準(zhǔn)確。出自毛澤東之手的公文，敘事特別清楚明白，語(yǔ)言十分準(zhǔn)確，沒有任何模棱兩可的話，沒有任何語(yǔ)句不清楚的話。以毛澤東1948年1月7日為中央起草的黨內(nèi)指示為例。這篇公文一開頭用幾句話寫清楚了建立報(bào)告制度的必要性：“為了及時(shí)反映情況，使中央有可能在事先或事后幫助各地不犯或少犯錯(cuò)誤，爭(zhēng)取革命戰(zhàn)爭(zhēng)更加偉大的勝利起見，從今年起，規(guī)定如下的報(bào)告制度。”接著，毛澤東寫了兩條規(guī)定。一條是“各中央局和分局，由書記負(fù)責(zé)（自己動(dòng)手，不要秘書代勞），每?jī)蓚€(gè)月，向中央和中央主席作一次綜合報(bào)告”。一條是“各野戰(zhàn)軍首長(zhǎng)和軍區(qū)首長(zhǎng)，除作戰(zhàn)方針必須隨時(shí)報(bào)告和請(qǐng)示，并且照過去規(guī)定，每月作一次戰(zhàn)績(jī)報(bào)告、損耗報(bào)告和實(shí)力報(bào)告外，從今年起，每?jī)蓚€(gè)月要作一次政策性的綜合報(bào)告和請(qǐng)示”。每一條規(guī)定后用簡(jiǎn)明的文字寫清楚了報(bào)告的內(nèi)容、字?jǐn)?shù)、寫法、發(fā)到中央的日期，以及這樣做的道理。這篇公文讓人一看就清楚，要求的是什么，需要怎樣做，這樣做的道理，非常清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要。
毛澤東寫的這個(gè)黨內(nèi)指示，文字不多，卻解決了大問題。當(dāng)時(shí)，解放區(qū)已經(jīng)連成一片，許多城市已經(jīng)解放或者即將解放，人民解放軍和人民解放戰(zhàn)爭(zhēng)的正規(guī)程度大為提高，全國(guó)勝利已經(jīng)在望。但是，山頭主義、各自為政的現(xiàn)象，在黨內(nèi)仍然存在。這種情況，迫切要求黨迅速克服存在于黨內(nèi)和軍隊(duì)內(nèi)的任何無(wú)紀(jì)律無(wú)政府狀態(tài)，把一切必須和可能集中的權(quán)力集中于中央。這個(gè)指示中所規(guī)定的報(bào)告制度，是中共中央堅(jiān)持民主集中制、反對(duì)無(wú)紀(jì)律無(wú)政府傾向的長(zhǎng)期斗爭(zhēng)在新條件下的一個(gè)發(fā)展。這個(gè)黨內(nèi)指示下發(fā)后，報(bào)告制度即成為黨內(nèi)延續(xù)至今的一項(xiàng)重要制度。這個(gè)指示也作為毛澤東的重要文獻(xiàn)，以《關(guān)于建立報(bào)告制度》為題收入《毛澤東選集》。
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