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一、報告的概念：
報告是機關或企事業單位向上級機關或單位匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，以及答復上級機關詢問的文件，是一種陳述性的上行公文。
二、報告的種類：
按行文的目的與作用不同，一般分為七種：
1、工作報告：即用于向上級機關匯報工作的報告，它側重于陳述工作的開展情況及主要做法，有時也夾有取得成功的經驗和遭受挫折的教訓。
2、情況報告：即用于向上級匯報、反映各種社會情況及動態的報告。情況報告與工作報告相比，其突出的特點是使用面廣、反應迅速、方式靈活，具有較強的信息性，往往成為上級決策的依據。
3、呈批報告：即呈報上級機關要求加以批轉或批示的報告，基本都是向上級提出工作意見與建議。
4、檢討（檢查）報告：是因為工作中發生失誤而寫給上級機關的報告。
5、例行報告：即在特殊緊急情況下（如自然災害、社會動亂等），上級機關要求下級按固定期限向上級機關反映工作、匯報相關情況的報告。
6、回復報告：即為答復上級機關的詢問事宜而寫的報告。
7、送文送物報告：即向上級機關報送非法定文種（如工作總結、計劃、規劃、調查報告等）文件材料時使用的“文件頭”或向上級機關送交某一重要物品時隨物一同送文的報告。
三、報告的寫作格式：
1、首部：
①標題：常見的形式“事由+文種名稱”、 “發文機關+事由+文種名稱”。
②發文機關：主送機關，頂格寫上受文單位全稱。
2、正文：
①開頭：開頭部分要開門見山地簡要說明報告的緣由、目的和意義，然后用“現將××情況報告如下：”過渡到主體部分。
②主要內容：中間部分是報告的核心部分。主要內容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。
3、結束語：
結尾部分：結束語，一般都有程式性用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語，常用“特此報告”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。
4、落款：
①署名：如果標題有發文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱和主要負責人姓名。
②時間：于署名下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負責人章。
