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寫匯報稿的同志，都想使稿子得到好評、受到青睞。那么，什么樣的匯報稿才算好呢?這個問題，不好籠統回答，因為文無定法。看一個匯報稿寫得好不好，應從多個角度透視，用多種因素去衡量。一份好的匯報稿，至少應把握以下幾個方面的問題。
一是定位準確，對味下筆
高明的醫生總是對癥下藥，合格的廚師善于因人用料。同樣道理，寫匯報稿，也有個對味不對味的問題。這里說的定位準確，主要包括兩層意思。一層是角色定位要準確，弄清由誰匯報，向誰匯報。這一點至關重要。同一個問題，主講人的身份不同，匯報稿的具體要求也不一樣。大家知道，因工作崗位、個人經歷不一樣，每個首長都有自己獨特的領導藝術，在思維方法、工作特點和語言風格上差異性很大。可以說，一個領導一個特點、一種口味。給領導寫匯報稿，就是按領導的特點和風格，把領導想講的話用筆寫出來，使領導在發言時節省時間，抓住重點，有條不紊地講清問題。因此，起草過程中，既要貫徹主講人的意圖，又要體現其個性風格，這樣成功率才能高。同時，還要搞清向誰匯報，這也非常關鍵。知道向誰匯報，便于定下匯報的大致基調。通常情況下，向直接上級匯報應盡量具體，向高級領導機關匯報應相對概括；向主管匯報，應多講全局上的問題，向副職或部門領導匯報，應對其分管的工作有所傾斜；向機關匯報，則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。另一層是主題定位準確，弄清講什么、從什么角度講。領導機關聽匯報，目的性非常強。準備匯報稿，應圍繞上級的需要，正確回答問題。動筆之前，要通過認真領悟上級的預先通知、及時找上級工作組成員詢問、跟蹤友鄰單位打探等途徑，把上級領導機關想聽點什么搞清楚，以便選定匯報主題。主題定下后，只是確定了匯報的大方向，角度匯報也不可忽視。比如，匯報我軍根本職能教育，你是側重匯報教育的具體做法，還是重點匯報搞好教育需要著力解決的問題，這兩個角度，寫起來是不完全一樣的。對匯報角度，如果事先沒有要求的話，那就要看是向哪一個層次的領導匯報，是在什么場合講給誰聽，由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚，單憑主觀愿望去寫，很可能會出現上級想聽的沒寫到，不想聽的筆墨用了不少，結果只能勞而無功。
二是重點突出，詳略得當
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