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小標題，就是給文章中各部分（層次）設置的局部性的標題，它是概括文章層次內容的一種表達手段。因為公文是實用性文體，表達主旨要明白顯露，結構布局要簡單實用，而小標題有使公文主旨顯明和優化結構的作用，所以小標題在公文寫作中使用非常普遍，它是公文寫作很常見的一種表達手段。但也不是所有的公文都要用到小標題，小標題一般多用在內容相對比較復雜、篇幅稍長的公文主體部分，它是公文主體部分層次內容要素的名稱和重要提示。
公文小標題的作用主要表現在兩個方面：一是便于作者將復雜的公文內容理出頭緒，有利于優化思路和謀篇布局，可從多個方面或角度分步驟地表達主旨，綱舉目張，使行文條理清楚；二是便于讀者掌握公文內容，能更快更準確地抓住公文內容要點和理清公文的思路結構，讀者看了小標題，就能大體知道標題下的段落都寫了什么內容，全文寫了哪幾個方面內容，給人以層次清晰之感，閱文后能留下更深刻的印象。
既然小標題在公文中有這么重要的作用，那么怎么樣才能擬制出準確簡明、合適恰當的小標題呢？主要可以從以下4個方面著手，這也是擬制公文小標題的四點要求：
01緊扣大標題，圍繞主旨展開
擬制小標題還要注意與全文大標題相呼應，要緊扣大標題，圍繞全文主旨展開，小標題應從不同側面、不同角度來表現、烘托公文的主旨。
大標題是對全文內容的總概括，是“總綱”，而各個小標題是從不同角度、不同層面對大標題（主旨）的展開，是“分目”，它們共同服務于大標題，呈現一種“輪輻向心”“眾星捧月”的態勢。大標題與小標題的關系，可以用一句成語概括，即“綱舉目張”。
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