類別

用語名稱

作用

常用特定用語

1

開端用語

主要用于文章開頭，表示發語、引據

為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

2

稱謂用語

用于表示人稱或對

單位的稱謂

第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。

第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。

第三人稱：他、該公司、該項目。

3

遞送用語

用于表示文、物遞

送方向

上行：報、呈。

平行：送。

下行：發、頒發、頒布、發布、印發、下達。

4

引敘用語

用于復文引據

悉、接、頃接、據、收悉。

5

擬辦用語

用于審批、擬辦

擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執行。

6

經辦用語

用于表明進程

經、業經、已經、茲經。

7

過渡用語

用于承上啟下

鑒于、為此、對此、為使、對于、關于、如下。

8

期請用語

用于表示期望請求

上行：請、懇請、擬請、特請、報請。

平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。

9

結尾用語

用于結尾表示收束

上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。

平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。

下行：為要；為宜；為妥；希遵照執行；特此通知；

此復；為……而努力；……現予公布。

10

謙敬用語

用于表示謙敬

承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11

批轉用語

用于上級對下級

來文的批轉處理

批轉、轉發。

12

征詢用語

用于征請、詢問對有關事項的意見、態度

當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、

如無不當、如無不妥、如果可行等。