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向領導匯報，是機關干部的家常便飯，也是協調上級和領導的最基本形式。匯報總體要求就是：簡潔明快，不拖泥帶水。主要做到以下五點：
一是匯報要有充分準備。在匯報之前，對匯報的主題，匯報內容的意義和價值，講什么，怎么講，估計領導會提出什么問題，需要向領導提出哪些建議等等，都必須事先梳理清楚，列出詳細提綱，做好準備。作為機關干部，平時要注意積累資料，對自己分管的工作心中有數，匯報時就不至于沒有情況倉促調查，“臨時抱佛腳”。
二是匯報要選擇時機。向領導匯報工作，要選擇時機進行。一般情況下，除了上級規定和安排的匯報外，要注意把握以下時機：當本部門、本系統、本單位或本人分管的工作告一段落時；對本單位某項重大問題進行決策處理時；工作中遇到較大的困難，想求得上級領導到本系統、本部門、本單位檢查指導工作時，等等。工作匯報不僅要注意時機，還要注意場合。可以通過會議形式正式匯報的，盡量不要搞隨意性臨時匯報；需要臨時匯報的，也要看領導的時間是否允許，通常情況下，應選擇領導樂意聽取匯報的時機進行匯報。
三是要注意按級匯報。向領導匯報工作，一般情況下要逐級進行，應先向直接領導、分管領導匯報，必要時，再向其他有關領導匯報。這樣既可以及時得到領導的指示，也可以避免引起領導之間的矛盾，同時也不會導致個別領導對匯報者產生誤解。因此，無特殊情況，一般不要越級匯報。
四是匯報語言要精煉。向領導作匯報，一般要有提綱、腹稿，使用精煉的語言歸納整理所要匯報的內容。這樣做，不僅可以使匯報更全面一些，而且可以做到思路情，有條理，同時也是對聽匯報者的一種尊重。否則，信口說來，難免掛一漏萬，也顯得重視程度不夠。要注意口頭匯報最好不要念稿子，在匯報過程中與領導進行充分的交流和溝通，才能取得好效果。
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