報告的特點、分類與寫作技巧

匯報材料時間：2023-02-13 17:41:50 收藏 WORD下載

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報告是一種向上級部門匯報工作、反映情況，回復上級部門詢問的實用文體。

報告的使用范圍很廣，按照上級部門部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級部門呈送報告，反映工作中的基本情況、取得的經驗和教訓、存在的問題以及今后的工作設想等，以取得上級部門的指導和認可。

報告作為行政機關的法定公文，與一些行業文書，如審計報告、調查報告、立案報告等，并不是同一個概念。這些行業文書雖然標題中經常帶有“報告”兩個字，但多于專業部門從事具體業務時使用，并非真正意義上的報告。在使用時要引起注意，不能混淆。

一、報告的特點

報告具有四個鮮明的特點。

一是匯報內容。報告是下級單位向上級部門或業務主管部門匯報工作，讓上級部門或主管部門掌握基本情況，并及時進行工作指導的文書。匯報性是報告的一個重要特點。

二是陳述表達。報告主要講述下級單位如何遵照上級指示，做了哪些工作，這些工作是如何做的，取得了哪些成績，出現了什么情況，有什么樣的經驗和體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見和建議等。在行文時多用敘述性的語言陳述事實，將時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚，從而向上級部門提供準確的信息，不需要像請示那樣采用祈使、請求等方法。

三是單向行文。報告是下級單位向上級部門行文，為上級部門進行決策和指導提供依據，一般不需要受文機關的批復，屬于單向行文。在報告中不能出現“以上報告當否，請批示”的字眼。

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