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首先，匯報是讓上級及時了解情況。
匯報的本質是告知，上告知下叫通知，下告知上叫匯報，沒有上下級關系的叫公告。
要做好工作，信息流動必不可少，因此匯報必不可少。不少人認為上級交代的工作自己做完了就可以了，沒必要匯報，事實并非如此。遇到困難需要求助要匯報，順利地把事情做完也要匯報。
我當年就曉不開這個理，我覺得領導不也是想完成工作嗎？那我現在把工作完成了，有必要再去匯報嗎？那不是邀功請賞嗎？那不是搖尾諂媚嗎？當領導問起來，自己甚至有點得意地回答：“完成了！”到自己當了領導之后才發現這真是極大的錯誤。
現在我把一項工作交給下屬去做，做沒做完我心里一直懸著。有些工作有前后順序，這件事情做不完，下一項工作就沒法開展，要一直等著。當我問下屬是否完成，他回答已經完成的時候，我不僅不高興，甚至惱火：干完了怎么不告訴一聲？那邊還在等著呢！
所以匯報跟溜須拍馬沒有任何關系，它是工作的內容之一，事情做完了沒有匯報，那么工作就沒有做完。
第二，匯報能及時獲得上級的指示，少出冤枉力。
盡管有人說自發自動是最好的執行，不少單位還批量購買《致加西亞的信》發給員工讀，希望每個人都像羅文中尉那樣，接受命令之后轉身就走，什么條件也不提，直到完成任務。但實際工作沒有這樣簡單，情況會發生變化，計劃可能需要調整，如果不匯報，那領導不掌握情況，不能及時做出調整，自己可能一個周、一個月的工作白干了。
第三，匯報能夠贏得上級的支持。
人性的特點之一，就是自己熟悉的情況認為更重要，不了解的情況往往忽略。領導的工作千頭萬緒，而他的注意力有限，不可能方方面面工作都能顧及到，且沒有偏差。在這種情況下，誰能爭取到領導的注意力，誰就可能獲得更多的資源。
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