懂得匯報(bào)技巧，你才能提拔地快！
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俗話說干得好不如匯報(bào)地好，學(xué)會向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是體制內(nèi)必須學(xué)習(xí)且非常重要的一步。體制內(nèi)除非極其特殊的部門外，對人才的選拔是綜合性的，特別領(lǐng)導(dǎo)干部必須是能說、會寫、懂溝通的水桶型人才。因?yàn)轶w制內(nèi)的工作，大部分是需要溝通協(xié)調(diào)的工作，在業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)的前提下，如何合理運(yùn)用各方資源，比如背景、專業(yè)、口才等說服對方，配合你高質(zhì)量工作才是最最難的地方。通過當(dāng)面匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)不僅可以直觀看到一個(gè)人的言行舉止、形象氣質(zhì)等外在，而且可以通過語言表達(dá)看出一個(gè)人的邏輯思維、應(yīng)急應(yīng)變能力，讓領(lǐng)導(dǎo)對一個(gè)人的印象更加立體豐滿。所以，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)是展現(xiàn)自我能力和水平的最佳機(jī)會，怕什么呢！
但體制內(nèi)按照程序應(yīng)該是一級抓一級、一級管一級的，科員向科長匯報(bào)，科長向處長匯報(bào)，處長向廳長匯報(bào)，除非大領(lǐng)導(dǎo)要求，通常情況下這個(gè)規(guī)矩是不能破的，否則就是越級，越級就代表著失管失控，后果很嚴(yán)重！而你分管領(lǐng)導(dǎo)卻安排你越級匯報(bào)，這種情況體制內(nèi)也很常見，唯一不便的是，這是你展示自我的機(jī)會，而變量是讓你越級匯報(bào)的真實(shí)原因是什么？據(jù)海主任的經(jīng)驗(yàn)，大致有如下下幾種情況：一是事情太小、沒必要匯報(bào)。處長大大小小也管著一個(gè)處的工作，事無巨細(xì)都要把關(guān)負(fù)責(zé)，精力主要放在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的大事、要事上，對一些他感覺無關(guān)緊要的小事，比如報(bào)銷簽個(gè)字啦，傳達(dá)個(gè)電話通知啦，或者送遞一份文件資料啦，諸如此類的小事，他可能會覺得沒必要親自匯報(bào)，就安排你去匯報(bào)。二是懶得研究、不愿意匯報(bào)。處里工作盡管是條線的，但不同成員之間也有不同的分工，處長雖然能力強(qiáng)，但也不可能事事精通，有些工作專業(yè)性比較強(qiáng)或者程序比較繁瑣、復(fù)雜，處長手頭又有比較重要的工作，本身懶得去研究你做的這項(xiàng)工作，整個(gè)過程參與不深，如果他親自去匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)問起來有些問題可能會答不上來，擔(dān)心出丑。因?yàn)槟銖念^干到尾，對整個(gè)流程、內(nèi)情都很清楚，你去可以更好地跟領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚，而且這項(xiàng)工作的大方向和架構(gòu)沒有問題，所以領(lǐng)導(dǎo)把你推上前臺。三是不想背鍋、躲著不匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)安排的事很撓頭，很難干好出彩，怎么干都不落好，可以預(yù)見無論怎么處理領(lǐng)導(dǎo)都會不滿意，于是處長和分管領(lǐng)導(dǎo)怯于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這就需要一個(gè)“背鍋俠”，你正合適。或者工作已經(jīng)干砸了，領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)R報(bào)，你正好請示，那就讓你匯報(bào)嘍，責(zé)任你擔(dān)，板子也會落在你身上。四是不肯擔(dān)當(dāng)、繞著不匯報(bào)。有些事由于單位科室之間、部門之間互相推諉扯皮，都不想干，通常情況下誰去匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)就會把工作推到誰身上，你出頭肯定會推你匯報(bào)，讓你接過來。或者不愿意干的工作雖然接了，但干得比較敷衍，擔(dān)心匯報(bào)會不過關(guān)，你正好參與其中或者你不明所以，就讓你去匯報(bào)了。當(dāng)然還有一種最好的可能，領(lǐng)導(dǎo)想培養(yǎng)你，給你多接觸大領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會，或者大領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名這項(xiàng)工作由你來做，你去匯報(bào)。所以，你要區(qū)分是哪一種情況，然后拿出有針對性地措施有效應(yīng)對。但無論是哪一種，能面對面接觸上級甚至一把手，都是很好的展示自我的機(jī)會，一定要好好把握。畢竟很多人想有這種機(jī)會還找不到呢，而你的領(lǐng)導(dǎo)默許甚至支持你越級匯報(bào)，怎么能不把自己的能力、態(tài)度、作風(fēng)充分展現(xiàn)給大領(lǐng)導(dǎo)呢？至于如何匯報(bào)，我有如下幾點(diǎn)建議：第一，了解真實(shí)意圖。就是我上面列舉的五種可能，你屬于哪一種。如果是栽培你，那最好不過了，將工作亮點(diǎn)、結(jié)果說出來，重點(diǎn)突出大領(lǐng)導(dǎo)思路正確，你自己落實(shí)得力迅速，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對你的印象。如果領(lǐng)導(dǎo)想讓你背鍋或拉你“下水”，盡量找各種理由不去匯報(bào)，實(shí)在推脫不過，可以想方設(shè)法拉著領(lǐng)導(dǎo)一起匯報(bào)。若領(lǐng)導(dǎo)就是不去，匯報(bào)時(shí)候也要埋好鋪墊，跟領(lǐng)導(dǎo)說明，處長、副處長因?yàn)槭裁丛虿荒軄恚形覍⑶闆r跟您匯報(bào)一下，表明這事是領(lǐng)導(dǎo)授意，不是你自作主張。但一定注意，匯報(bào)時(shí)不要試圖挑撥領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，不要加上自己的主觀看法，如實(shí)匯報(bào)工作就好了。第二，清楚來龍去脈。凡事不打無準(zhǔn)備的仗，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作更是如此。匯報(bào)一項(xiàng)工作必須將此項(xiàng)工作的緣由始末、前后左右搞清楚，關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要數(shù)據(jù)、目前進(jìn)展、存在問題、下步措施，都要系統(tǒng)考慮，爛熟于胸，做到領(lǐng)導(dǎo)不問則已，問能答三，包括一些可能引申出來的問題，都要提前做好預(yù)案，想好對策。只有這樣領(lǐng)導(dǎo)問了才能不慌，進(jìn)而針對提出的問題，回答我認(rèn)為應(yīng)該123……，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，而不是傻乎乎地不說話，讓領(lǐng)導(dǎo)自己出題自己答。只有這樣領(lǐng)導(dǎo)才會對你印象深刻，覺得你堪大用。如果領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，問啥都不會，那還不如不去，去了只會給你減分。領(lǐng)導(dǎo)提建議沒關(guān)系，這很正常，一則說明他有自己的想法，二則說明你的材料或辦的事情紕漏太多。如果你一個(gè)科長或科員將文件送大領(lǐng)導(dǎo)，他沒看法的話，那才是見鬼了。如果建議可行，就要真心稱贊領(lǐng)導(dǎo)。“領(lǐng)導(dǎo)考慮問題真全面，特有前瞻性，受教了，我回去后馬上研究落實(shí)。”如果領(lǐng)導(dǎo)建議不科學(xué)，嘗試委婉提出疑問，如果領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持，那就執(zhí)行，千萬不要跟領(lǐng)導(dǎo)爭執(zhí)。至于你擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)對你印象不好，恰恰是你準(zhǔn)備不充分，進(jìn)而不自信的表現(xiàn)。第三，嘗試夾雜私貨。通過工作跟領(lǐng)導(dǎo)熟了之后，就可以結(jié)合工作，嘗試談一談自己對工作、發(fā)展等的一些看法了。當(dāng)然這些最好是等領(lǐng)導(dǎo)主動問，自己被動答，可領(lǐng)導(dǎo)通常是惜墨如金，這時(shí)候就需要你創(chuàng)造機(jī)會主動說，每次不要說太多，只言片語就好，記住全部是正向的、正能量的，比如昨天處長親自帶著我到某某單位落實(shí)某項(xiàng)工作，將您安排的事項(xiàng)對接妥當(dāng)了……，反正就是處長懶得說，你代為宣傳的一些事情，背后說領(lǐng)導(dǎo)好話，遲早會傳到你處長耳中，對你以后發(fā)展只有好處。不要想著領(lǐng)導(dǎo)不感興趣就再不說了，不要緊的，領(lǐng)導(dǎo)不接茬，不代表領(lǐng)導(dǎo)沒有聽，堅(jiān)持匯報(bào)，通過你每次只言片語，慢慢領(lǐng)導(dǎo)就會對你的人品、作風(fēng)、態(tài)度、能力有個(gè)直觀的印象，有時(shí)候雖然領(lǐng)導(dǎo)口頭不說，但內(nèi)心是有一桿秤的。夾帶私貨最重要的是要摸清領(lǐng)導(dǎo)的喜好，喜歡聽什么你說什么唄，領(lǐng)導(dǎo)對什么感興趣你就提什么，誰都喜歡聽好聽的是不是，覺得自己剛正不阿、耿直正直可就有些太幼稚了。體制內(nèi)，都會用人唯親，因?yàn)椴皇亲约菏煜さ娜耍I(lǐng)導(dǎo)不清楚其能力、性格，用起來不放心，熟悉了領(lǐng)導(dǎo)用著更順手，且風(fēng)險(xiǎn)可控。領(lǐng)導(dǎo)對下屬的形象，一是來自他人的看法，但最重要的是個(gè)人IP的建立，把握機(jī)會，多多匯報(bào)，科學(xué)匯報(bào)，講究方法藝術(shù)匯報(bào)，比埋頭苦干要好一萬倍。
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