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公文寫作雖然并不絕然排斥個別文體的弱模式化、甚至無模式的生產和存在，但是公文具有程式化的特點卻也是不爭的事實。模式是一種思路，也是一種方法。模式化有助于公文處理和閱讀，更有利于初學者進行公文寫作，正所謂，初入公文“門”，還需倚“門”行。
一、尋“門”而入
公文寫作入門，是從無到有，從不懂到會的過程。當初學者遇到不清楚格式、不清楚套路、不熟悉業務工作和寫作內容、不知道從何下筆等“攔路虎”時，可以從以下三個方面著力：
（一）在形式規范上著力。每種公文都有各自的特點，如意見、決定、決議、請示、批復、報告、講話、匯報、簡報、信息等，各有各的格式，各有各的語言要求，寫作者要熟悉各文體之間的相同點和不同點。例如，報告和講話同為會議所用，但由于講話者的站位不同，寫作要求也大不一樣。《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）是公文寫作的基本法規，所有公文寫作的規范都依據《條例》而制定。公文寫作者要吃透《條例》精神，深層次了解各文種的基本要求和適用范圍，熟悉版頭、主體、版記等各種要素，掌握各文種的體式規范和要求，以便寫作時能夠“量體裁衣”。
（二）在思維邏輯上著力。初學者經常遇到不知如何著手的困局，找不到公文寫作的切入點和突破口，這種情況往往是思維邏輯上出了新問題。要想破局，還應從基本邏輯思維能力訓練入手，注重培養“問題”意識，養成追問“是什么、為什么、怎么樣”的習慣，這對初學者突破寫作圍城頗為重要而有效。比如，要擬寫一份建設學習型機關的公文材料，就要弄清楚為什么要建設學習型機關，什么是學習型機關，如何抓好學習型機關建設等問題。按照這個邏輯思考，題就“破”開了，材料的布局也就基本清楚了，即為什么要抓學習型機關建設（即這項工作面臨的問題或上級對該項工作新的要求等），學習型機關建設的主要內容（即學習型機關建設的內涵和要求），如何抓好學習型機關建設（即完成該項工作的措施），等等。材料的框架“立”起來了，每部分的具體內容也就大致確定了，一篇公文的大致模樣也就基本形成了。
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