公文辦理中的10類錯誤

辦文專欄時間：2023-03-23 收藏 WORD下載

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公文辦理是單位一項重要的、經常性的、基礎性的工作，是單位實施正確領導和有效管理的重要手段，主要包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。

收文辦理，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦等一系列程序。發文辦理，包括復核、登記、印制、核發等一系列程序。

整理歸檔，是根據《檔案法》的有關規定和要求，將工作中形成的有歸檔價值的材料，進行收集、整理、歸檔。

這一系列程序，是從公文辦理實踐中總結出來的，它們之間相互關聯、銜接有序，是公文寫作工作的程序化要求、規范化保障和科學化體現。

1.收文不登記

【案例】

一天，小王正在辦公室緊張地工作，抓緊完成領導交辦的事情。這時，下屬單位的一位同志送來一份文件，文件中反映的工作不是小王具體負責，單位收文登記也不是小王負責，但是為了體現本單位良好的工作作風，小王還是收下了這份文件。因為當時很忙，沒有及時將文件轉交給具體負責收文登記的同志，后來持續加了幾天班，就把這個事忘記了。過了一段時間領導追問起來，小王才猛然想起，但是已經耽誤了辦理時間。

【問題分析】

按照收文辦理程序，收到的公文要在專門部門（辦公室或文書處）統一登記，登記的主要內容是：來文單位、公文標題、文號、送達人或送達渠道、收文時間、擬交辦的處室等。

小王犯的錯誤是沒有履行登記程序，將公文放在自己手里，并且忘記了這件事。

【正確做法】

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