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文稿工作是辦公室的基礎工作，也是考驗綜合素質的工作，入手易、提高難。寫好稿子需外練統籌把握能力，苦練駕馭文字能力，內練個人修養(yǎng)心境，一步一個腳印不斷積累，方能尋求突破。
一、能統籌
文稿不僅是文字的排列組合，更是一個系統工程。從事文稿寫作的同志必須增強統籌把握的能力，胸中有丘壑，才能下筆如有神。
一要把握文稿的背景形勢。背景和形勢直接決定文稿的整體風格和重點內容。比如，上級有部署需要貫徹落實的，應該吃透上級精神，與本單位工作實際結合好；工作有困難需要督導推進的，應深入剖析，直指問題，明確任務；工作有成效需要總結的，應突出亮點，提煉經驗，鼓舞士氣。
二要熟悉工作的實際情況。文稿是工作情況的真實反映，寫文稿就是寫工作，不能閉門造車，必須對實際工作有充分了解。熟悉工作特點和規(guī)律，才能明確工作思路，讓文稿更有指導性；熟悉工作中的問題，才能明確工作重點，讓文稿更有針對性；熟悉工作中的困難，才能明確工作堵點，讓文稿更有操作性。
三要統籌文稿和其他任務。文稿寫作涉及多項內容，需要理順關系、分清主次，文稿工作人員自身同樣需要如此。大家往往同時承擔多項任務，應該統籌兼顧，不可眉毛胡子一把抓。對重要文稿應該集中精力、加大投入，同時善于利用碎片時間不斷思考，積累思維的火花，將復雜的文稿化整為零、步步推進。對一般性的文稿，可在守住質量底線的基礎上適當減少投入。對其他繁雜事務可在思維疲憊之時集中處理，通過轉移注意力讓自己得到調劑。
二、善工筆
文稿寫作容不得半點馬虎，遣詞造句沒有捷徑可走，必須踏踏實實、細之又細，才能保證質量，扎穩(wěn)根基。
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