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如何在最短時(shí)間讓文稿獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可？
作者：格木
材料之人，最大的幸福莫過于所撰寫的文稿能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，特別是對(duì)于材料崗位的新人更是如此。材料的撰寫，涉及字詞、語句、結(jié)構(gòu)乃至是思想等諸多部分，沒有一年甚至是更長時(shí)間的磨練是很難達(dá)到高水準(zhǔn)、高質(zhì)量，正所謂“冰凍三尺非一日之寒”。但是，在最短時(shí)間，拿出一篇質(zhì)量不錯(cuò)，能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可甚至是表揚(yáng)的材料，亦不是不可能。筆者分享“四點(diǎn)二十字經(jīng)驗(yàn)”：格式很重要、內(nèi)容可取巧、檢查不可少、打印有訣竅。
第一：格式很重要。領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間評(píng)判你撰寫文稿的質(zhì)量、水準(zhǔn)，是什么？可能有人會(huì)說：結(jié)構(gòu)，或者標(biāo)題，或者內(nèi)容，或者首段末段，或者文章語言。其實(shí)均不是！是文章格式！！前面所說的結(jié)構(gòu)等方面，都需要至少花費(fèi)幾分鐘閱讀文稿之后才能進(jìn)行評(píng)判，而格式卻只要在10秒之內(nèi)就可以投射第一印象，進(jìn)而讓領(lǐng)導(dǎo)做出此篇文稿歸屬哪個(gè)層次。雖然，大多數(shù)情況呈交一篇文稿，不會(huì)做具體格式規(guī)定，但是工作中要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等進(jìn)行編排。試想一下：如果你要求下級(jí)單位報(bào)送某個(gè)材料，而其材料字體不對(duì)、行間距不對(duì)、缺少頁碼等等，你當(dāng)時(shí)是什么心情？是不是很反感，是不是覺得不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至認(rèn)為態(tài)度不端正、工作不重視，如此印象產(chǎn)生定會(huì)影響對(duì)文稿內(nèi)容的評(píng)判。既然你是這樣，領(lǐng)導(dǎo)也是這樣。那么，在以后呈送的材料，請(qǐng)務(wù)必注意格式。當(dāng)然，有時(shí)候考慮整個(gè)篇幅結(jié)構(gòu)或者一些實(shí)際情況，可以進(jìn)行微調(diào)。例如，文件首頁必須出現(xiàn)正文，那就需要調(diào)行間距；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)比較重視的內(nèi)容、語句，可以加粗標(biāo)黑，等等。同時(shí)，還強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，一篇文稿如果不是正式報(bào)送稿、刊印稿，而是呈送領(lǐng)導(dǎo)的初稿或者批閱件，請(qǐng)?jiān)谖恼率醉摌?biāo)題前至少留出三四行空白。這樣美觀不急促，最主要還是可以留出地方供領(lǐng)導(dǎo)批閱。因?yàn)椋阂皇穷I(lǐng)導(dǎo)批閱字一般比較大；二是我們想領(lǐng)導(dǎo)在呈送的材料上批閱。試想：整篇不留白、沒地方，可能領(lǐng)導(dǎo)就不批閱或者少批閱。日常工作中，每次看到在首頁兩側(cè)領(lǐng)導(dǎo)密密麻麻批閱的稿件，內(nèi)心就會(huì)產(chǎn)生一種掙扎。
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