整理領導講話的十個注意事項

領導講話時間：2023-06-27 15:43:41 收藏 WORD下載

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要知道整理講話的用途是什么。如果是用作會議信息或者外宣稿件，一般把話歸結到指出、強調、要求等部分之中，相對來說不需要太詳細。如果是用于下發學習，則標準要嚴之又嚴、細之又細、實之又實，盡量原汁原味。

要兩種方法記錄。不管是否有錄音筆，盡可能地記下領導的原話，防止錄音筆中途出現意外。要適當留白，記錄時記一行空一行，右邊空一小半。空白處留作重復聽錄音以及補記內容用。

要提前做好相關準備。要事先做好開會前的準備，如果是記錄人員肯定之前知道開會內容是什么，做好準備工作，包括一些上級的文件、資料等等。

要盯住關鍵要素。對于時間、地點、人名、數字等容易忘記的要重點記錄，不能出現錯誤。

要正確處理即興引用的內容。有時候領導即興講話引用數據、詞句等內容時，可能不那么精確，整理時必須查閱原始資料、咨詢有關部門予以修正。

要把握專業性原則。領導講話時往往對有關政策、法規名稱等嚴謹的內容點到為止、受眾會意就行了，然而形成領導講話書面稿時，文件名一定要準確。

要做好文章的注記。對于領導親自審核把關的，印發時注明“根據錄音（或記錄）整理，已經本人審閱”；對于未經領導親自審定的，印發時要注明“根據錄音（或記錄）整理，未經本人審閱”。

要改進不足和短板。如果領導對整出的稿子不認可，更需要問“為什么”，對照自己最初的想法，在有針對性改進的同時，還要問為什么這樣改就比自己整理的稿子好，以進一步提升和改進。

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