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籌劃組織會議活動涉及很多方面，筆者通過實踐總結認為，要組織好一場會議活動，可綜合運用三種思維方法。
要素分析法
從要素出發梳理籌備工作，有利于在準備階段“拆解”一場會議活動，從而由點及面地展開工作。基本思路是從要素去發散，以任務為線索，對細節作完善。不同的內容涉及不同要素，從共性來看，一般會有“人、材、物”幾個方面，即參會的人、會議材料和會議所需物品、場地等。在圖①中，筆者對于如何進行要素分析作了初步展示。
首先應該將會議活動中涉及的要素列出并逐步細分。以“人”這一要素為例，主要包括參會領導（包括重要的特邀嘉賓等）、參會代表和籌備服務人員三大類。要明確誰來開會、來多少人、任務分別是什么、完成上述任務需要具備什么條件。例如，參會領導的任務是到會、主持會議或發表講話、與參會代表合影。那么，我們一要通知參會領導會議時間地點等事項，準備好請柬、車證等必備物品，確保參會領導按時到會；二要起草報批主持詞、講話稿等會議材料，確保順利開會；三要根據參會領導情況進行席次和合影次序安排等，確保圓滿完成。
從整個會議籌備角度看，要素分析是基礎，是一種網絡狀、多中心的分析方法，“人、材、物”等各種要素梳理過程中會有交叉和聯系，有利于各要素互相查遺補缺，比較適用于籌備時間充足、較為復雜的大型會議活動。
在“人、材、物”等各要素中，要特別關注小眾群體。大型會議活動，特別是全國性會議活動，往往涉及很多參會人員，分別具有不同特點和任務，需要我們予以關注。如，有具體任務的參會代表聯系方式是否暢通，是否需要特別提醒。此外，在當前疫情防控常態化背景下，還應該關注疫情防控工作方案的制訂，是否有與會人員來自中高風險地區等。
內容分析法
內容分析法是從呈現會議精神和主題這一目的出發進行梳理，是一種單中心的分析法。基本思路是確定會議活動主題、確定會議活動環節，進而分析每一環節的要素和注意事項，如圖。
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