摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《控制會議時間的“1+3”組合拳》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《控制會議時間的“1+3”組合拳》。
會風見作風。我們常講,改進會風,務求實效。講實效,既講實在的效果,也說實際的效率。如何高效組織會議、有效控制時間、圓滿完成工作?我們可以結合“1+3”辦會模式,一起討論,尋找答案。
所謂“1”,就是樹立一個理念
樹立重在務實、要在充實、貴在落實的辦會理念,堅決破除形式主義、官僚主義,提高會議效率,提升工作質量,改會風、轉作風、樹新風。
堅持問題導向辦會。開短會、講短話、戒空話、去套話,把精力放在解決問題上,把時間用在落實工作中,瞄著問題去,追著問題走,多開事半功倍的會。
堅持創新思路辦會。充分運用新思路、新辦法、新技術控制會議時間,突破僵化模式,改進會議形式,使長會變短、短會變實。
堅持精簡節約辦會。嚴格控制會議的規模和時間,減少人力、物力、財力投入,實現會議效益最大化。
堅持建章立制辦會。先立規矩后開會,對照中央八項規定精神和相關要求,填空白、補短板、疏堵點,加強制度建設,完善機制保障,注重規范與效率之間的平衡,用制度管會,讓規矩控時。
所謂“3”,就是把握三個步驟
做好會前功課、會中提醒和會后小結,從環節入手,細節落腳,出“組合拳”,打“主動仗”,找準高效會務的切入點和突破口。
做好會前功課
謀劃在前。會前主動熟悉會議情況,緊緊圍繞會議主題,著眼議程安排、議題設置、議事環節等方面,優化會議流程,科學安排時間,拿出一份能操作、可落實、高時效的會議方案,掌握高效辦會主動權。
推演在前。會前靜下心來,在腦海里全程推演各個環節的時長。帶著問題意識來推演,本著實戰精神去解決,對可能延時的環節,提前有對策;對可能超時的人員,提前去對接;對可能拖時的事項,提前去優化。
比如,一些有人上臺發言的會議,可在臺口附近預留一個機動座位,前一位上臺發言,后一位到此等候,快速銜接,節省時間,等等。要多做實戰推演,不做“紙上談會”。
熱身在前。打足提前量,熱身很重要。要重視會前的溝通協調工作,討論復雜議題,提前召開通氣會協商;議定重大事項,提前征求各方面意見;召開一般會議,如無保密要求,提前分發材料、周知議題,讓與會人員提前熱身準備,提前進入狀態、熟悉情況,有的放矢發言,節省臨時研閱和會上思考時間。
做好會中提醒
一次會議,既有既定安排的程序性因素,也有隨機出現的不確定因素,有效控制會議時間,需要現場的有效引導和時間管理,重點做好“會中六提醒”。
一是開門見山鄭重提醒,簡明的開場白,講清會議的時長、發言的時限,共同尊重遵守會議規則。
二是叫停跑題策略提醒,引導大家圍繞中心議題充分討論、發表意見,出現跑題情況時,有策略地叫停,把發言內容控制到當前議題上,聚焦實質性問題的討論。
三是控制節奏合理提醒,掌握每項議題討論時間的主動權,要對冗長的演說、無邊的漫談、過細的闡述或不善言辭的拖沓,引導發言人及時亮明觀點,要用最簡單的話,講清最關鍵的事,合理控制會議節奏,不因環節進度影響整體進程。
四是針對超時巧妙提醒,要強化發言限時約定,稱職的主持人,不是超時的“老好人”,而是守時的“當家人”。提醒的方式有多種,遞個紙條、給個眼神,指指手表、看看掛鐘,或直接重申時限要求。在這方面,設置語音提醒也是一個不錯的方法,提前錄制兩句語音提醒,現場計時,到時播放,如“您的發言時間還有一分鐘”“您的發言時間已到”,公平發言,公正限時。
五是化解分歧客觀提醒,會議出現與議題無關的長時間爭辯,這既是與對方觀點的較真,也是與會議時間的較量,無聊的爭論要打斷,有益的辯論要引導,不要讓寶貴的會議時間與漫長的爭辯過程賽跑。
六是現場研判即興提醒,一些小范圍調研會,可圍繞主題現場出題,即興提醒,不需照本宣科,共同輕松答題,主題聚焦了,氣氛輕松了,時間也寬松了。
做好會后小結
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