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領導講話稿是機關文稿中最難寫好的文種之一。我們常說“以文輔政”，而文字崗位如何“以文輔政”——離不開領導講話稿——它是發揮參謀助手作用的重要渠道和手段，如在黨政機關，實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。
以下，結合自身經驗，加上與其他老“筆桿子”的交流所得，簡而言之就是：“三抄兩不亂”。
第一抄，抄上級精神。
任何一個會議、任何一個活動，都脫離不了上級精神。從鄉鎮、區縣、市州、省部到中直中央，越高級的機關，越注重政治正確、政治對齊。在領導講話稿中，主題主線、關鍵詞句、正反案例必須要緊扣中央精神來進行著筆。這些中央精神從哪里來？
從《人民日報》、《求是》、《學習與研究》、《中辦通訊》、人民網、《秘書工作》、《新聞信息》（中新社發行）、《領導參考》（新華社發行）、《X省通報》（本省刊物）等。
如筆者在參與某省委領導關于政法工作的講話中，辦公室的成員就用了——“黨大還是法大”是偽命題，“權大還是法大”是真命題——來自《人民日報》的評論。文稿起草的非常順利，得到領導的認可。
第二抄，抄領導習慣用語。
作為幕后的刀筆吏，要清楚是你在為領導起草，而不是你自己作會議講話，所以，要讓領導講話稿順利通過，就是去適應領導的語言。
對其其思維特征、性格特點、語言習慣進行了解，領導的語言風格,從而體現領導個性、展示領導風采。
如在筆者的所見中，一位市委研究室主任經常帶著稿子，到會場聽會，拿著筆，在稿件上圈圈畫畫，標注著領導對其所起草的講話稿用了哪些話、沒讀哪些話、即興講了哪些話，然后安排人整理，從而一步一步建立領導的語言素材庫，達到在起草講話稿中迎合其“口味”的文章。
第三抄，抄群眾語言。
講話稿的目的不是作文章、掉書袋，而是要起到醍醐灌頂、解決問題的作用。在講話稿起草過程中，掌握群眾訴求、了解基層實際，既可以讓會議由實際意義，也可以讓文章充滿熱氣。
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