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文稿鋪
會(huì)議紀(jì)要“四個(gè)技巧”（附范文10篇）
會(huì)議紀(jì)要是記載傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容的一種重要公文形式，是領(lǐng)導(dǎo)班子民主決策、集體智慧的書面體現(xiàn)，也是指導(dǎo)和推動(dòng)工作的依據(jù)指南，寫作者必須時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，突出“精心、精準(zhǔn)、精細(xì)、精密”，高質(zhì)量完成寫作任務(wù)，全面、完整、準(zhǔn)確反映會(huì)議情況。
1.精心準(zhǔn)備，心中有數(shù)
掌握會(huì)議議程。有些單位撰寫紀(jì)要和籌辦會(huì)議的職能沒有設(shè)在同一部門，這就需要紀(jì)要寫作人員會(huì)前主動(dòng)聯(lián)系辦會(huì)部門，第一時(shí)間拿到會(huì)議議程，掌握會(huì)議主題、參會(huì)部門、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息，做到手腳不亂。熟悉背景資料。有的會(huì)議是之前會(huì)議的延續(xù)和再部署，關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)開場可能直奔主題，這時(shí)就很有必要把之前的會(huì)議紀(jì)要、背景材料等找出來，熟悉情況，對(duì)于全面理解把握本次會(huì)議內(nèi)容會(huì)有很大幫助。預(yù)習(xí)會(huì)議材料。一些議題重要的會(huì)議，如傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹中央最新精神、中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示等，相關(guān)部門一般會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好講話提綱，紀(jì)要寫作人員應(yīng)盡量在會(huì)前拿到全部材料，了解清楚主要內(nèi)容，提前進(jìn)入狀態(tài)，做到胸有成竹。
2.精準(zhǔn)記錄，膽大心細(xì)
要全程參會(huì)。充分聽取與會(huì)人員發(fā)表意見，對(duì)討論過程中的邏輯關(guān)系有清晰的認(rèn)識(shí)，這是對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行高質(zhì)量歸納整理的重要前提。
要抓住重點(diǎn)。一些會(huì)議持續(xù)時(shí)間較長，紀(jì)要寫作人員難免出現(xiàn)疲憊、注意力無法高度集中等狀況，這時(shí)需要集中“優(yōu)勢(shì)兵力”，重點(diǎn)緊盯一把手講話，以及主要副職、主匯報(bào)人發(fā)言，確保關(guān)鍵信息無一遺漏。要拾零為整。會(huì)議中，如果某位與會(huì)人員的發(fā)言得到主要領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間肯定，說明主要領(lǐng)導(dǎo)非常認(rèn)可，這類內(nèi)容需要迅速標(biāo)在本上，后期整理寫作紀(jì)要時(shí)注意補(bǔ)充。要標(biāo)記時(shí)碼。在可攜帶錄音設(shè)備的會(huì)場作記錄時(shí)，當(dāng)聽到分量重、理論強(qiáng)、舉措實(shí)的發(fā)言內(nèi)容時(shí)，可以迅速掃一眼錄音時(shí)碼，作上標(biāo)記，后期整理時(shí)定向確認(rèn)，大大節(jié)省查找時(shí)間。
要核對(duì)人員。一般情況下，會(huì)議議程上的參會(huì)人員均會(huì)到場，但偶爾也會(huì)有臨時(shí)未到、他人代替等情況，需要紀(jì)要寫作人員及時(shí)“掃描”現(xiàn)場，確認(rèn)到會(huì)人員，嚴(yán)格忠實(shí)于會(huì)場，在紀(jì)要中加以體現(xiàn)。
3.精細(xì)整理，穩(wěn)扎穩(wěn)打
及時(shí)請(qǐng)示補(bǔ)充。在會(huì)議時(shí)間有限、氣氛熱烈、即興發(fā)言多等情況下，領(lǐng)導(dǎo)講話可能會(huì)被打斷、改變“軌跡”，或領(lǐng)導(dǎo)意圖未能完整準(zhǔn)確地表達(dá)出來，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)未予明確，這時(shí)需要紀(jì)要寫作人員會(huì)后及時(shí)溝通請(qǐng)示，并對(duì)有關(guān)表述加以規(guī)范提煉，這是完成一份完整紀(jì)要不可或缺的環(huán)節(jié)。
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