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公文審核須掌握“五大要訣”
公文是一個機關的“臉面”，公文質量高低，是決定發文效果的關鍵。在整個發文鏈條上，對文件草稿的審核，貫穿始終。那么，應該如何審核公文、提高公文質量呢？下面介紹五個公文審核的“要訣”。
要訣一：探明意圖 多問幾個為什么
意圖是核稿的出發點，體現了發文的目的性和實用性。探明意圖，是做好公文核稿的第一步。核稿伊始，應多問幾個為什么：
為什么要發文？核稿人員收到文稿后，首先要了解發文意圖，可通過查閱近期領導批示或講話、本機關重要活動或會議的文件資料和新聞報道、相關收文或發文，以及與擬稿人電話溝通（要勤溝通、多請教），請其在辦文要報上說明發文緣由和文稿起草的來龍去脈、補充相關背景資料等方式，做到心中有數、有的放矢。
能不能不發文？發文應當確有必要，核稿首先要把好“可行關”。凡法律法規或現行文件已有明確規定，或能通過電話、傳真、口頭協商等方式解決問題的，一律不發文。
發什么樣的文？為達成某一意圖確需發文的，核稿人員需要一一考慮：發給誰，寫什么內容，篇幅是長是短，以什么發文規格，用什么文種，是上行文、下行文還是平行文，是用文件格式還是函的格式，是普通件還是急件或密件？先通過這番“望聞問切”，對文稿逐項作出初判后，再仔細核稿。
要訣二：守住規范 堅持“兩應兩避免”
核稿必須依法依規，不能憑空想象、主觀臆斷，不能大筆一揮、亂改一氣。說到底，核稿就是尋找標桿、對標分析的“達標”過程，就是查漏補缺、增光添彩的“化妝”行為。工作中的規范大致可分為“兩應兩避免”：
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