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公文標(biāo)題常見(jiàn)的9種錯(cuò)誤例析
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。也就是說(shuō)，一個(gè)完整、規(guī)范的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三要素組成，讓受文者一看就明白這份公文是哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的，說(shuō)的是什么問(wèn)題，是什么種類(lèi)的公文。公文標(biāo)題最突出的特點(diǎn)就是要素化，但在實(shí)際運(yùn)用中，公文標(biāo)題卻存在著不規(guī)范，甚至是錯(cuò)誤的寫(xiě)法，應(yīng)該予以糾正，以保證公文的嚴(yán)肅性。
一、詞意重復(fù)
公文標(biāo)題的表述應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了，不能在簡(jiǎn)短的標(biāo)題中再出現(xiàn)重復(fù)的詞或意思。
如： 《ＸＸ大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求從我校校區(qū)內(nèi)遷出居民住宅的請(qǐng)示》標(biāo)題中的“請(qǐng)求”二字和文種“請(qǐng)示”重復(fù)，“請(qǐng)示”即“請(qǐng)求批示”之意，已包含“請(qǐng)求”，所以應(yīng)將“請(qǐng)求”二字去掉。
《ＸＸ公司關(guān)于要求批準(zhǔn)建造冷庫(kù)的請(qǐng)示》 標(biāo)題中的“要求批準(zhǔn)”和“請(qǐng)示”重復(fù)，“請(qǐng)示”已包含“要求批準(zhǔn)”之意，所以應(yīng)去掉“要求批準(zhǔn)”幾字。還有帶文件頭的文件，標(biāo)題中仍出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，這也是不規(guī)范的。
《中共ＸＸ鄉(xiāng)黨委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委信息工作的通知》標(biāo)題中的“中共ＸＸ鄉(xiāng)黨委”這一名稱(chēng)表述存在重疊累贅的問(wèn)題。“中共”是“中國(guó)共產(chǎn)黨”的簡(jiǎn)稱(chēng)，其后面再出現(xiàn)“黨”字，顯然不當(dāng)。盡管這種表述在實(shí)踐中比較普遍， 但不符合規(guī)范。正確的寫(xiě)法是“中共ＸＸ鄉(xiāng)委”。
《ＸＸ縣商業(yè)局關(guān)于對(duì)〈“十二五”現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃〉（征求意見(jiàn)稿）修改意見(jiàn)的函》“關(guān)于”和“對(duì)”作介詞時(shí)，都用于引出關(guān)聯(lián)者，不宜重疊連用。此外，“意見(jiàn)”和“函”放在一起屬于文種重疊。該標(biāo)題可改為《ＸＸ縣商業(yè)局關(guān)于“十二五”現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）的修改意見(jiàn)》。
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