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宋朝大詩人陸游老先生曾對他的兒子講：“汝果欲學詩，功夫在詩外。”意思是，你要學作詩，就要把功夫下在作詩以外，只有經過人生歷練，積累學識，增長見聞，具備多方面修養，才能把詩作好。我們要處理好公文寫作與工作研究的關系，其中也包含這個道理。
一、要寫好公文首先要把工作研究透
首先，從公文的屬性看，它是領導機關處理公務的工具，是反映情況、指導工作、交流溝通的有效載體，是實施領導的必不可少的手段。所以說，公文與工作有著密不可分的內在聯系。它既是對實際工作的概括、提煉和反映，又是指導工作的規范、標準和依據。離開了對工作情況的了解和把握，公文就成了無源之水、無本之木；只有在對實際工作準確了解和深刻認識的基礎上，才能寫出有效的高質量的公文。
其次，從機關的職能作用看，機關干部的基本職責就是參與政務、處理事務，為黨委、領導當好參謀助手，而撰寫公文就是機關干部發揮參謀助手作用的一種主要形式。由此看來，寫公文不是單純地做文章，而是要把工作的情況及有關看法、建議反映出來，把黨委和領導的意圖、決心、指示體現進去。公文只是形式，內容都是工作。所以，從本質上說，起草公文重點要研究的不是材料怎么寫，而是對工作怎么看，怎么分析、判斷、籌劃、把握的問題。
第三，從機關公文寫作中存在的問題看，材料質量不高，主要不是章法問題，而是對工作情況了解不充分、研究不深入、把握不準確，表現在材料中的問題主要是抓不住關鍵，講不到要害，缺乏真知灼見，空話套話多，裝腔作勢的話多，講了不管用的話多。領導機關的文件，應該是以對問題的透徹分析，對情況的準確判斷和棋高一籌的決策、思路、辦法展示其權威，令部屬信服折服。我們的一些材料，往往達不到這個境界，主要不是技法問題，而是沒有把工作研究透。就是文字水平很高的人，如果缺乏對工作的深入研究，也寫不出高水平的公文。
二、要寫好公文關鍵是把思路理清楚
首先，要把公文寫作建立在工作研究的基礎之上，這是總結實踐經驗得出的結論，也符合人們認識事物、掌握技能的一般規律。但是，我們對工作有了深入研究，并不等于就一定能寫好公文，還需要研究公文寫作的特殊規律和表現形式。要寫好公文，既要對工作有深刻的感受和認識，又要掌握和運用好寫作技能，這兩者也是相輔相成的。
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