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好文章是修改出來的。文章要完成最后的定稿，必須進行最后的修改，包括對內容、觀點、結構、素材、標題、標點符號、文面、排版等進行反復修改，每項都要嚴格把關。只有這樣，才能寫出高質量、高水平的公文。只有經過反復修改，寫作能力才能在不斷修改中持續提升。
學習公文寫作，修改是必不可少的，必須有足夠的耐性、毅力和行動，在修改中不斷進步。
文章的修改，不只是找錯別字，而是沿著第一次創作的脈絡，繼續尋找靈感，修補架構可能存在的漏洞，補充和完善段落和內容的缺失，進一步從主旨、邏輯、情理、感情上改進和完善文章，這也是文章進行“二次創作”的過程。
文章有了毛病，就需要進行修改，一次不行就得多修改幾次。修改是一個不斷否定自己的過程，不能怕麻煩，更不能護短，要敢于取舍，敢于否定自己，甚至全盤否定。只有不斷修改，才能出成品、出精品。
一、公文修改的方法和步驟
公文修改的方法和步驟，可以歸納為“讀、審、查、拔”四個字。
“讀”，就是要朗讀。修改稿子不能只是用眼“看”，還要把稿子大聲地讀出來。有不通順的地方、不恰當的地方、疏忽的地方就會及時發現。閱讀是需要語感的，語順文章才能通順，氣息才能順暢，這就是閱讀的好處。
“審”，就是要審視文章的內容和形式。對文章的內容，主要審視文章的政治性、政策性，審視文章的主題是否突出，觀點是否準確，論據材料是否充分，事實和道理是否真實可信等。對于文章的形式，主要審閱文章的結構，包括文章的開頭、主體和結尾，各層次、各段落之間的關系是否符合邏輯，過渡、照應是否自然順暢等。
“查”，就是要檢查文章的語言表達是否存在問題，語言文字的使用是否準確、規范。對于表達不清楚的概念和意思，要表達清楚；對于一些陳言濫調和空話套話，要修改成新穎生動、形象感人的話語；對于一些可有可無的文字、句子和段落，要大膽進行刪減。
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