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從結構上講，通知的主體一般由標題、主送機關、正文、附件說明、落款、附注6個部分組成。
（一）標題。作為行政機關公文的通知，標題通常要求用完全式，不能簡單地標以“通知”兩字完事，即同時具備發文機關名稱、事由和文件三要素。如果通知的內容重要或緊急的，可在文種前加“重要”或“緊急”字樣，如果是某一事項的補充內容，可以在文種前加“補充”字樣。有時通知的標題也可采用省略發文機關或省略事由的形式，但這種情況較少見，也不宜提倡。指示性通知和事務性通知的標題在寫法上基本相同，一般要有表明安排實施該項工作、開展該項活動行為尺度和要求的關鍵詞。如“××省人民政府關于繼續凍結各項建設工程征占用林地的通知”、“國務院辦公廳關于抓緊做好勘界工作維護邊界地區穩定的通知”、“××省人民政府關于調整普通高等學校招生并軌收費標準的通知”、“××省人民政府辦公廳關于召開全省關井壓產工作會議的通知”、“××省人民政府辦公廳關于成立天然氣開發利用工作領導小組的通知”，等等。批示性通知的標題一般要根據發送文件的不同方式，分別使用“發布”、“印發”、“轉發”、“批轉”字樣。如“××省人民政府辦公廳關于印發促進高新技術成果轉化和高新技術產業化若干規定的通知”。任免通知的標題一般有“任”、“免”等字樣。如“××省人民政府辦公廳黨組關于任命×××同志為×××的通知”、“××省人民政府辦公廳黨組關于×××等同志任免職的通知”。
（二）主送機關。根據發文的內容、目的而定，可以是一個機關，也可以是多個機關。當發文范圍比較廣、受文機關比較多時，能夠統稱的可以使用統稱，如“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：”、“各盟行政公署、市人民政府，自治區各委、辦、廳、局，各大企業、事業單位：”。
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