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我在一家事業(yè)單位辦公室工作。前段時間，單位另一個部門籌備會議。部門負責人希望辦公室能出一個人協(xié)助一下，我們主任就派我去了。部門負責人讓我開會當天直接去會場，沒有交給我具體工作。
會期兩天。第一天早上8點半開始開會，我提前1小時到達會場，屆時，會場已布置完畢。他們部門工作人員都在餐廳用早餐。作為會議協(xié)助人員，我想我應(yīng)該起到會務(wù)工作人員的作用。于是，我認真核對了參會人數(shù)和座椅數(shù)量，無誤。接著，我又做了以下工作：
第一、熟悉電梯到會議室的路線。由于開會的地點在一個酒店內(nèi)，里面有房客入住，來往人數(shù)較多。該樓層的會議室和轉(zhuǎn)彎也多，如果有參會人員找不到會議室，我可以迅速將其接到開會位置。
第二、找到洗手間。由于會議時間較長，難免有參會人員想去洗手間的情況。事先知道洗手間位置，我就可以很清楚地指引方向，不至于到時慌亂無措，或者帶著參會人員到處找詢問。
第三、檢查座椅清潔情況。巡視一圈，我發(fā)現(xiàn)有兩個座椅的椅背有一層灰塵。我猜想，應(yīng)該是座椅數(shù)量不夠，臨時從倉庫搬出來的，服務(wù)員只擦了坐的位置，卻忽視了椅背。倘若參會領(lǐng)導(dǎo)講完話，一起身，結(jié)果后背一層灰塵，那得多尷尬。于是，我用紙巾把兩個椅背擦拭干凈了。
第四、留會議室服務(wù)員手機號碼。酒店里的每個會議室都是有專門的人員負責的，在會期內(nèi)，有任何需要都可以聯(lián)系會議室服務(wù)員。乘電梯到達會議室后，就有會議室服務(wù)員向我介紹會議室準備情況，最后說如有需要可以聯(lián)系她，說完就要走。我趕緊向她要了手機號，并且還要了她一個同事的手機號，這樣一旦有事聯(lián)系不上她，我還可以聯(lián)系她的同事。
很快，會議就開始了。
有一位參會領(lǐng)導(dǎo)要晚一點兒到，那位部門負責人讓我在電梯口接一下。因為事先已熟悉路線，所以那位領(lǐng)導(dǎo)一下電梯，我就迅速地引導(dǎo)他進入了會議室，順利地參加了會議。
開會討論時，我特意觀察了那兩個有灰塵的椅背。坐在上面的兩位領(lǐng)導(dǎo)看文件時，真的長時間倚在上面，幸好沒有出現(xiàn)后背一層灰的尷尬情形！
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