摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫(xiě)好緊急文字材料的“秘訣”》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《寫(xiě)好緊急文字材料的“秘訣”》。
大家有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況，突然被領(lǐng)導(dǎo)叫到辦公室，一會(huì)要開(kāi)會(huì)，讓你擬個(gè)講話提綱。這個(gè)時(shí)候想必大家都很容易發(fā)懵……下面我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勅绾卧诙虝r(shí)間內(nèi)完成緊急文字材料。
一是要領(lǐng)會(huì)意圖。干活不依東，累死白搭功。與起草其他文稿一樣，起草“短急重”材料時(shí)，首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會(huì)這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏懼“短急重”材料，寫(xiě)不好材料，主要是沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。特別是剛從事文稿起草工作的同志，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)不了解，可能會(huì)有一點(diǎn)怕，往往接到寫(xiě)作任務(wù)后，不管領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的，不論上級(jí)是怎么要求的，喜歡冥思苦想，閉門(mén)造車，結(jié)果是無(wú)的放矢，做無(wú)用功。材料起草者要領(lǐng)會(huì)什么？一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么，材料要闡述的基本觀點(diǎn)是什么，要解決的主要問(wèn)題是什么，受文對(duì)象和發(fā)送范圍是什么，等等。那么，如何準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖呢？一要敢去問(wèn)。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時(shí)，會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖，這是再好不過(guò)的。但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)單地交代下任務(wù)。面對(duì)這種情況，材料起草者就要大膽地問(wèn)，問(wèn)清材料起草的目的、要求、時(shí)限等，切忌不懂裝懂、一知半解。二要勤思考。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖，往往局限于原則性的指導(dǎo)，粗線條的輪廓。因此，起草者在接受材料任務(wù)之后，還要進(jìn)一步精心思考，拓展思維，以便準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)。三要敏于行。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí)，要迅速動(dòng)筆，將其主要觀點(diǎn)和主張等記錄下來(lái)，防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料，也是根據(jù)上級(jí)緊急文件、電話等要求而下達(dá)的，可通過(guò)查閱相關(guān)文件、電話記錄以及詢問(wèn)知情人等方式，深入了解意圖。
二是要注意積累。只有肚里有貨，才能筆下有文。充分的準(zhǔn)備，足夠的素材，是寫(xiě)好“短急重”材料的基礎(chǔ)。有的同志材料寫(xiě)不好，根本原因是不重視素材準(zhǔn)備，未掌握第一手資料，領(lǐng)受任務(wù)后，不認(rèn)真思考，不認(rèn)真準(zhǔn)備，隨手寫(xiě)來(lái)，腳踏西瓜皮，寫(xiě)到哪里算哪里，遇到了困難，寫(xiě)不下去了，再去找素材，適得其反。因此，認(rèn)真積累素材，充分占有素材，是寫(xiě)好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志，必須高度重視平時(shí)積累，把積累作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作，不斷積累素材、積累知識(shí)、積累思想、積累經(jīng)驗(yàn)。對(duì)素材積累工作，我總結(jié)了三句話。第一句話是，閑時(shí)備，急時(shí)用。第二句話是，廣積糧，深挖洞。第三句話是，既要儲(chǔ)，更要用。照此而行，對(duì)寫(xiě)好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時(shí)備，急時(shí)用”，就是說(shuō)要把功夫下在平時(shí)，堅(jiān)持早動(dòng)手、早準(zhǔn)備，在工作中做個(gè)有心人，眼觀六路，耳聽(tīng)八方，養(yǎng)成積累各種材料的好習(xí)慣，平時(shí)開(kāi)會(huì)、交談、讀書(shū)、上網(wǎng)時(shí)，努力做到善于觀察、記錄、剪報(bào)、追記，設(shè)法留住材料，以備不時(shí)之需，防止臨陣磨槍。所謂“廣積糧，深挖洞”，就是說(shuō)既要注意素材積累的廣度，廣泛收集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展建設(shè)、改革調(diào)整、黨的建設(shè)、維護(hù)穩(wěn)定等方方面面的情況，又要注意素材積累的深度，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行深入關(guān)注、研究分析，知其然且知其所以然。所謂“既要儲(chǔ)，更要用”，就是說(shuō)我們?cè)诜e累、存儲(chǔ)各類基礎(chǔ)資料時(shí)，還要重視材料的使用，一旦起草“短急重”材料，就要善于利用現(xiàn)有資料，把掌握的情況應(yīng)用于材料中。相反，如果光會(huì)儲(chǔ)存信息資料，而不善于使用，這種積累無(wú)益于材料起草。
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