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通知是行政機關廣泛使用的周知性公文，適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員等。通知大多屬下行公文。
通知使用范圍廣。使用的主體多，機關、企事業單位、社會團體都可使用。受文對象可以是機關單位，也可以是普通公民。內容比較廣泛，可涉及政治、經濟、社會生活的各個方面。大到全國性的重大活動安排、發布規章制度，小到機關單位內部日常事務、告知一般事項等都可以使用通知。通知使用頻率高。通知適用范圍寬，行文簡便，寫法多樣。形式多樣，不拘一格，可長篇大論，可三言兩語。具有較強的時效性。一是時間期限，要求辦理的事項必須在限定時間內完成，受文者不能拖著不辦；二是通知本身的時間效力長短不一。如會議通知，會期一過，通知就失去了效力。
根據通知的內容和適用范圍，可大致分為以下幾種：
1.批轉性通知。主要是批轉下級機關的公文。如:《X市人民政府批轉市勞動和社會保障局關于進一步做好下崗失業人員再就業培訓工作意見的通知》《X市人民政府辦公室批轉市統計局關于對我市農業產業化發展情況跟蹤監測報告的通知》。
2.轉發性通知。主要是轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。如：《X省人民政府辦公廳轉發省公安廳民政廳關于切實做好城市社區消防工作的意見的通知》《X市人民政府辦公室轉發省政府辦公廳關于認真貫徹國辦發〔2020〕X號文件精神進一步加強民用爆炸物品安全管理工作的通知》。
3.發布性通知。主要用來發布有關法規和規章、印發領導講話和各種重要的工作方案、計劃等。如《關于印發X同志在全市X工作會議上的講話的通知》《關于印發X市人畜吃水工程管理辦法的通知》《關于印發X局機構編制方案的通知》《關于印發X年度立法計劃的通知》等。
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