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報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告的作用主要有兩個方面：一是有助于領導機關及時了解和掌握下情；二是有助于下級機關及時得到上級機關的指導。
一、報告的分類
按內容分：綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。
按用途來分：呈轉性報告，是下級機關請求上級機關批準并轉發的報告。知照性報告，一般用來向上級匯報工作情況。答復性報告，是下級機關答復上級機關交辦事項或查詢事項的報告。
二、報告寫作的一般形式
（一）呈轉性報告
這種報告使用十分廣泛，許多下級機關大都采用這種方式來爭取上級機關的支持，以推動面上工作的開展。這種公文既可以一家上報，也可以多家聯合上報。呈轉性報告一般分為三個部分：①報告的原由；②報告的意見和建議；③報告結語。原由中主要寫清報告的目的和依據，有的還要簡述工作情況及存在問題；意見是呈轉性報告的主體，是作者針對工作中存在的問題提出的具體解決辦法和措施，這些意見和建議一經批準，就會對該項工作產生一定的指導作用。因此在寫這部分時，一定要實事求是，考慮要全面，措施要具體細致，切實可行，要有較強的指導性。特別是一些重要工作，一定要對其指導思想、措施步驟、完成時間等提出明確要求。呈轉性報告的結語和其他報告的結語有較大區別，一般是“以上報告如無不妥，請批轉各地及各有關部門執行”，以及類似這種語言。
例文一：
XX市XX局
關于對飲食業油煙污染實施限期治理的報告
市政府：
當前，飲食業油煙污染物排放過多，既干擾我市居民正常生活，又影響我市的“兩創”進程。為貫徹執行《中華人民共和國大氣污染防治法》，依據生態環境部《關于加強飲食業油煙污染防治監督管理的通知》（X發〔2020〕X號）和市政府《關于綜合防治大氣污染的通告》（X政通〔2020〕X號）的要求，我局擬定了XX市油煙污染限期治理工作意見，現報告如下：
一、……
二、……
……
五、……
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