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各位新入職的同志：
上午好！
根據培訓計劃，今天由我就如何提高寫材料的質量水平和大家進行交流。在座的同志們大多是高校畢業生，在學習過程中肯定沒少寫論文，還有少數同志是下級機關調上來的，在之前的工作中也經常和文字打交道。可以說大家對文字都不陌生，寫個東西對大家也并不是難事。那為什么我們還要專門花時間來培訓呢？客觀講，機關公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的情況來看，很多高校畢業生在寫公文時帶有明顯的書生氣，辭藻華麗、對仗工整、引經據典，這可以為公文加分，但是偏離的公文的“初心”，就是用簡潔直白的語言把事情說清楚，把信息高效傳遞出去；部分從下級機關選調上來的同志，在起草材料過程中往往會出現文字表述不嚴謹，存在用口頭語代替書面語、用方言土話代替標準語言的情況；還有個別同志在基層辦具體事風風火火慣了，到了機關坐不下來，沉不下心，寫個材料無從下筆，熱衷于復制粘貼，錯別字“滿目瘡痍”。材料水平上不去，不僅會影響機關工作的運轉，更會影響我們個人的發展。
對于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句經典論述，他說：“實現領導最廣泛的方法是用筆桿子”。機關工作指導,很多情況下是通過文件這個渠道來實現的，辦文是我們日常工作尤其是機關工作的基本手段，須臾不能離開。機關寫文章搞材料，形式上是文字，實際上背后承載的是工作，體現的是素質。工作情況要讓領導了解，需要通過文字;請示和建議要讓領導認可和定奪，需要見諸文字;上級的指示要及時傳達、部署下去，需要形成文字;經驗體會的歸納總結，也需要文字的提煉和升華。機關作為黨委的辦事機構，機關干部作為黨委領導的參謀助手，貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反饋任務落實情況，離不開起草材料這個關鍵環節;承辦事務、調查研究、溝通協調、檢查指導，需要通過文件這個載體來實施;請示工作、報告事情、下發通知、匯報工作，也都離不開材料的起草。從這個意義上講，文件在我們機關工作中有著非常重要的地位作用，文電質量的高低，就是工作質量的高低，關系工作任務的推進落實，關系職能作用的有效發揮，關系機關建設的順暢運轉。
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