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作者：成文
在機關文稿寫作中，應注意使用短句——能用短句說清楚的，就不要使用長句；如果使用長句并不能增強表達力、感染力，在保證表意清楚的前提下，最好能將長句改為短句。
如果說，盡量用短句是在寫作中注重細節的一種體現，那么，長句改短句則是細節處理的一種方法。
除了長句改短句，在機關文稿寫作中，我還會不時用到其它一些細節處理方法。這些方法未必有多么高明，但確實很管用，而且一學就會。“天下大事必作于細。”（春秋·老子《道德經》）很多時候，區分高下、體現水平乃至決定成敗的，不是什么大陣仗，而是一個個小細節。
機關文稿寫作中的細節，有規范性的，也有技術性的。規范性細節的處理，主要難在“知”。一些細節之所以沒有處理好，不是因為操之不熟，而是對相關規范學習了解不夠造成的。比如，一些標點符號的“冷門”用法，近似文種的細微差別，公文排版的特殊規定，盡管很多人不夠注意，其實都有明文規定。只要注意到了，按規范去做并不是什么難事。但技術性的細節則不一樣，很多處理要求是約定俗成的，并沒有明文規定，也不能簡單地評價是對還是錯，而是怎樣處理效果才更好。甚至有些細節的處理方法，不在文法之列，卻在情理之中，需要在實踐中慢慢摸索、用心體會，尤其需要有“老機關”從旁指點。這類細節的處理，往往難在“悟”，最難把握，也最見功力。
下面，我借助實例，與大家分享一些容易忽略的技術性細節的處理經驗。
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