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對于公文來說，事實是陳述對象，語言是表現形式，邏輯則是將全文語言緊密聯結為一個整體的筋脈。違背邏輯原理的公文往往會出現結構混亂、詞不達意、表意缺漏或者重復啰唆等問題，作用大打折扣。從邏輯分析的角度入手，有時能準確發現公文內容表述方面存在的問題并解決之。
一、概念不明確
在使用概念表達思想時，其內涵和外延一定要明確，這是基本的邏輯要求。實踐中常見的錯誤如下。
誤解概念。例1：“各部門間要加強協調配合，完善有關政策”。
評改
此句“間”是“之間”的省略，“各部門間”指的是各部門的相互關系，不是實體部門，不能作為主項與“完善有關政策”連用，應該改為“各部門要加強協調配合，完善有關政策”。
概念重疊。例2：“各原有和新興金融聚集區要差異化發展”。
評改
“各”即各個、所有，是全稱判斷；“原有和新興”也指所有，也是全稱判斷。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集區要差異化發展”，可把“原有和新興”刪除。
劃分不當。劃分是揭示概念外延的邏輯方法。劃分后所得的子項的外延必須與其母項的外延相等，不能多也不能少；劃分后子項的外延必須相互排斥，而不能是相容關系。
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