手把手教你寫會議記錄

辦文專欄時間：2023-03-23 收藏 WORD下載

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會議記錄的內容包括兩個部分

第一部分：會議的基本情況

主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務作為提示；也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分：會議的內容

主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

記錄的方式有摘要和詳細兩種

（一）摘要記錄

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

（二）詳細記錄

對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

會議記錄的重點

主要有以下五個方面：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

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